U.O. Servizi Generali, Logistica e Sicurezza - Vicario del RAD

• Servizi Generali;

• Logistica;

• Sicurezza;

•  Rag. MARIO GIAIMO

• Sig. Salvatore Di Martino

FSP Servizi Generali

• Protocollo informatico;
• ricevimento tramite titulus della corrispondenza in entrata con protocollazione dalle bozze e smistamento ai destinatari interni del Dipartimento;
• trasmissione della corrispondenza in uscita verso tutti i destinatari interni dell’Ateneo ed esterni;
• ricevimento da parte dei docenti del Dipartimento della richiesta di pagamento di bonifici esteri;
• predisposizione del modulo prestabilito per l’invio all’istituto cassiere della richiesta di bonifico estero;
• trasmissione al Responsabile Amministrativo e al Direttore del Dipartimento del modulo predisposto per la firma digitale;
• trasmissione dei moduli firmati tramite protocollo informatico (titulus bonifici esteri) all’istituto cassiere per il pagamento;
• monitoraggio del flusso informatico di risposta da parte dell’istituto cassiere;
• copertura del sospeso bancario relativo al bonifico estero con predisposizione dell’ordinativo di pagamento;

• Sig. Girolamo Caiazzo
• Sig. Marco Andrea Cottone
• Sig.^ra Cinzia Rizzo

U.O. Affari Generali e Istituzionali 

• Confronto e Collaborazione con il Direttore ed il Responsabile Amministrativo di Dipartimento per l’istruzione delle pratiche da sottomettere all’ordine del giorno delle Sedute degli Organi Collegiali di Governo del Dipartimento (Consiglio e Giunta di Dipartimento);
• predisposizione dei Verbali degli Organi Collegiali di Dipartimento.

• Dott. FERNANDO VASSALLO 

FSP Privacy e Trasparenza

• Provvede agli adempimenti in attuazione del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (PTPC) e della normativa sulla protezione dei dati personali e sugli adempimenti inerenti all’accesso civico, relativi al Dipartimento;
• provvede agli adempimenti legati al GDPR 679/2016;
• gestisce i siti web dipartimentali, con l’obiettivo della trasparenza e dell’accessibilità.

• Sig. Salvatore Morana

U.O. Contabilità e Bilancio

• Responsabile di tutte le procedure di acquisto di beni o servizi tramite M.E.P.A . o altri tipi di affidamento;
• richiesta C.I.G. nel sito A.N.A.C. e D.U.R.C. nel sito I.N.A.I.L.;
• verifica le Autocertificazioni di impresa sul sito www.Verifichepa.Infocamere.it;
• verifica e controllo delle procedure di acquisto Inserite nel programma di contabilità dalle altre unità di personale della U.O. e loro trasmissione al Responsabile Amministrativo e al Direttore del Dipartimento per la firma;
• smistamento ordini firmati alle altre unità di personale della U.O. per la trasmissione degli ordini firmati alle ditte insieme a tutta la modulistica prevista per legge;
• monitoraggio su U-GOV dell’arrivo delle Fatture Elettroniche e dopo verifica dell’arrivo della merce riscontro tra il D.D.T. e ordine e liquidazione della stessa fattura con predisposizione dell’ordinativo di pagamento;
• ciclo Missioni su U-GOV;
• supporto ai docenti e agli studenti delle scuole di specializzazione per la compilazione dell’autorizzazioni missioni dando tutte le informazioni del caso in base al Regolamento vigente;
• supporto ai docenti e agli studenti delle scuole di Specializzazione alla compilazione del modulo di liquidazione missione con la verifica di tutta la documentazione a supporto della richiesta di rimborso inviandone copia all’operatore che liquida la missione;
• ciclo Inventario su U-GOV;
• verifica della corretta Inventariazione di tutti i beni di natura durevole e dei software di tutto il dipartimento sul programma di contabilità da parte delle altre unità di personale della U.O.

• Dott. LUCA MARCO LUZZU 

• Rag. Daniela Ragusa

FSP Gestione della procedura di Contabilità

• Ciclo Acquisti su U-GOV;
• gestione procedura di acquisto di beni o servizi tramite M.E.P.A. o altri tipi di affidamento;
• predisposizione, tenendo i rapporti con i docenti dei vari plessi del Dipartimento, delle richieste di ordine e reperimento dei preventivi dalle ditte;
• inserimento nel programma di contabilità degli ordini;
• trasmissione degli ordini firmati alle ditte insieme a tutta la modulistica prevista per legge;
• ricevimento da parte della ditta del DGUE, Patto di integrità, tracciabilità dei flussi finanziari e loro archivio nel fascicolo dell’ordine;
• ciclo Fondo Economale su U-GOV;
• essendo l’economo del Dipartimento svolge le seguenti funzioni:
• apertura Fondo Economale ad inizio anno su U-GOV e ritiro del contante presso l’Istituto Cassiere;
• ricevimento delle istanze di rimborso sul Fondo Economale con verifica della documentazione allegata in base al Regolamento vigente. Predisposizione dei Generici di Uscita con rimborso cash al richiedente;
• operazioni di reintegro del Fondo Economale;
• chiusura del Fondo economale a fine anno su U-GOV e recandosi presso l’Istituto Cassiere per la firma delle quietanze ed eventuale versamento del contante residuo nella cassa del Dipartimento;
• ciclo Generici di uscita su U-GOV;
• raccolta di istanze e documentazione per la predisposizione di ordinativi di pagamento con generici di uscita per rimborsi spese.

•  Sig. Francesco Di Matteo

FSP Gestione del Patrimonio dipartimentale

• Ciclo Inventario su U-GOV;
• inventariazione di tutti i beni inventariabili e dei software di tutto il dipartimento sul programma di contabilità con stampa del buono di carico e dell’etichetta di inventario;
• trasmissione del buono di carico al consegnatario e al sub consegnatario per la firma;
• consegna dell’etichetta al sub consegnatario per l’applicazione sul bene inventariato.

• Sig.ra Rosa Moscadini

U.O. Didattica e Internazionalizzazione

• Attività di Coordinamento del personale dell’U.O. Didattica;
• Supporto ai docenti del Dipartimento Coordinatori dei corsi di Studio e degli studenti dei CdL;
• Supporto ai docenti Direttori di Scuole di Specializzazione e supporto amministrativo per le pratiche relative agli studenti in formazione.

• Dott.^ssa TIZIANA NUARA 

RESPONSABILE UNITÀ OPERATIVA

• attività di Coordinamento
• attività di front office
• attività di back office
• Attività per Scuole Specializzazione

Supporto ai Corsi di Studio

Supporto amministrativo per:

• gestione OFA
• competenze trasversali
• predisposizione calendari didattici delle lezioni e calendari degli esami di profitto per l'invio alla Scuola di Medicina e Chirurgia
• gestione recupero lezioni in collaborazione con la Scuola di Medicina e Chirurgia
• attività di front office
• attività di back office
• supporto procedure di laurea
• istanze convalide

FSP Formazione Post Lauream

• Supporto per il post lauream;
• Supporto Scuole Specializzazione (Trasferimenti, Commissioni, Prese di servizio etc);
• Supporto Dottorati di Ricerca;
• Supporto Master di I e II livello;
• Collaborazione supporto CdS.

• Dott. Luigi Di Carlo

Supporto amministrativo per:

• predisposizione calendari didattici delle lezioni e calendari degli esami di profitto per l'invio alla Scuola di Medicina e Chirurgia

• gestione recupero lezioni in collaborazione con la Scuola di Medicina e Chirurgia
• attività di front office
• attività di back office
• supporto procedure di laurea
• Attività per Scuole Specializzazione
• protocollo

• Dott.^ssa Letizia Granà

Supporto amministrativo per:

• gestione OFA
• competenze trasversali
• predisposizione calendari didattici delle lezioni e calendari degli esami di profitto per l'invio alla Scuola di Medicina e Chirurgia
• gestione recupero lezioni in collaborazione con la Scuola di Medicina e Chirurgia
• attività di front office
• attività di back office
• supporto procedure di laurea
• istanze convalide
• bandi
• cambi sede/trasferimenti/passaggi/abbreviazioni

• Dott.^ssa Elide Lapi

Supporto amministrativo per:

• predisposizione calendari didattici delle lezioni e calendari degli esami di profitto per l'invio alla Scuola di Medicina e Chirurgia
• gestione recupero lezioni in collaborazione con la Scuola di Medicina e Chirurgia
• attività di front office
• attività di back office
• supporto procedure di laurea
• Attività per Scuole Specializzazione

• Dott.^ssa Giada Mercadante

Supporto amministrativo per:

• predisposizione calendari didattici delle lezioni e calendari degli esami di profitto per l'invio alla Scuola di Medicina e Chirurgia

• gestione recupero lezioni in collaborazione con la Scuola di Medicina e Chirurgia

• istanze convalide
• bandi cambi sede/trasferimenti/passaggi/abbreviazioni
• avvisi copertura attività formative professionalizzanti
• modifiche piano di studi
• supporto procedure di laurea
• attività di front office
• attività di back office

U.O. Ricerca e Terza Missione

• Reperimento di bandi di ricerca internazionali e nazionali;
• collaborazione con i docenti per la predisposizione di progetti di ricerca;
• gestione delle procedure di attivazione di Borse di Studio post lauream, Assegni di Ricerca e collaborazioni occasionali;
• terza missione;
• reperimento delle informazioni sulle attività di Terza Missione svolte dai docenti del Dipartimento per l’invio al Referente Informatico di Dipartimento per la pubblicazione sul sito web.

• Dott. Salvatore Gaglio

FSP Gestione amministrativa dei Fondi di Ricerca dei grandi progetti e collegamento con attività PNRR

• Collaborazione con il Responsabile della U.O. nella gestione delle procedure di attivazione di Borse di Studio post lauream, Assegni di Ricerca e collaborazioni occasionali per progetti con finanziamento superiore al 1.000.000 di euro;
• collaborazione con il Responsabile della U.O. e con i Referenti di Ateneo nella gestione delle procedure relative al PNRR.

• Dott.^ssa Lisa Biondo
• Dott. Vincenzo Lombardo

FSP Gestione Amministrativa dei Fondi di Ricerca

• Collaborazione con il Responsabile della U.O. per il reperimento di bandi di ricerca internazionali e nazionali;
• Collaborazione nella gestione delle procedure di attivazione di Borse di Studio post lauream, Assegni di Ricerca e collaborazioni occasionali.

FSP Supporto alle attività della Terza Missione

• Collabora con il Responsabile della U.O.;
• interfaccia con i docenti del Dipartimento per il reperimento delle informazioni relative alle attività relative alla Terza Missione del Dipartimento.

• Gestione dei siti web (Dipartimento, Corsi di Studio, Scuole di Specializzazione, Dottorato, Master, Sito Malattie Rare) di pertinenza del Dipartimento;

  • Editing delle pagine e della struttura di navigazione atte a migliorare la navigabilità  dei siti;

  • Pubblicazione di avvisi istituzionali di competenza (bandi, comunicazioni, eventi, ...);
  • Ricerca, pubblicazione e archiviazione selettiva ai fini della reportistica annuale di avvisi relativi alla Terza Missione (ECM, public engagement, Trial, …);
• Gestione (cancellazione/inserimento periodici dei membri) delle Mailing List/Gruppi Microsoft creati per le varie categorie di personale afferente al Dip. Promise e ai Corsi di Studio;
• Gestione dei canali social del Dip. Promise (YouTube, X/Twitter, Facebook, LinkedIn e Instagram), con pubblicazione parallela su ognuno di essi delle news di interesse del promise inviate dai docenti o raccolte autonomamente;
• Consulenza e Assistenza ICT ai docenti e al personale dipartimentale;
• Assistenza nell'installazione di software Microsoft e servizi connessi relativi alla licenza d‘uso di cui all'accordo di fornitura tra Telecom Italia S.p.A. e CRUI/Università italiane — "CRUI-Casa Ees" e alle licenze MS Windows/Office su "Volume Licensing Service Center" previste dall'accordo "Microsoft Campus Agreement" tra Microsoft e CRUI;;
• “Registration Authority Officer (RAO)” Infocertper il rilascio della Firma digitale remota; 
  • Elenco di tutti gli operatori RAO dell'Ateneo

• ing. ANGELO MISURACA

• Reperimento della documentazione relativa alle pratiche all’ordine del giorno degli organi Collegiali del Dipartimento;
• predisposizione e invio a tutti i componenti dell’ordine del giorno delle sedute degli Organi Collegiali del Dipartimento;
• raccolta delle presenze e Assenze anche Giustificate durante le sedute degli Organi Collegiali di Dipartimento;
• conservazione della documentazione relativa ai punti all’ordine del giorno delle sedute degli Organi Collegiali di Dipartimento;
• tenuta e Conservazione dei Registri dei Verbali degli Organi Collegiali di Dipartimento.

•  Dott.ssa SILVIA CERVELLO