U.O. Contabilità e Bilancio

• Responsabile di tutte le procedure di acquisto di beni o servizi tramite M.E.P.A . o altri tipi di affidamento;
• richiesta C.I.G. nel sito A.N.A.C. e D.U.R.C. nel sito I.N.A.I.L.;
• verifica le Autocertificazioni di impresa sul sito www.Verifichepa.Infocamere.it;
• verifica e controllo delle procedure di acquisto Inserite nel programma di contabilità dalle altre unità di personale della U.O. e loro trasmissione al Responsabile Amministrativo e al Direttore del Dipartimento per la firma;
• smistamento ordini firmati alle altre unità di personale della U.O. per la trasmissione degli ordini firmati alle ditte insieme a tutta la modulistica prevista per legge;
• monitoraggio su U-GOV dell’arrivo delle Fatture Elettroniche e dopo verifica dell’arrivo della merce riscontro tra il D.D.T. e ordine e liquidazione della stessa fattura con predisposizione dell’ordinativo di pagamento;
• ciclo Missioni su U-GOV;
• supporto ai docenti e agli studenti delle scuole di specializzazione per la compilazione dell’autorizzazioni missioni dando tutte le informazioni del caso in base al Regolamento vigente;
• supporto ai docenti e agli studenti delle scuole di Specializzazione alla compilazione del modulo di liquidazione missione con la verifica di tutta la documentazione a supporto della richiesta di rimborso inviandone copia all’operatore che liquida la missione;
• ciclo Inventario su U-GOV;
• verifica della corretta Inventariazione di tutti i beni di natura durevole e dei software di tutto il dipartimento sul programma di contabilità da parte delle altre unità di personale della U.O.

• Dott. LUCA MARCO LUZZU 

• Rag. Daniela Ragusa

FSP Gestione della procedura di Contabilità

• Ciclo Acquisti su U-GOV;
• gestione procedura di acquisto di beni o servizi tramite M.E.P.A. o altri tipi di affidamento;
• predisposizione, tenendo i rapporti con i docenti dei vari plessi del Dipartimento, delle richieste di ordine e reperimento dei preventivi dalle ditte;
• inserimento nel programma di contabilità degli ordini;
• trasmissione degli ordini firmati alle ditte insieme a tutta la modulistica prevista per legge;
• ricevimento da parte della ditta del DGUE, Patto di integrità, tracciabilità dei flussi finanziari e loro archivio nel fascicolo dell’ordine;
• ciclo Fondo Economale su U-GOV;
• essendo l’economo del Dipartimento svolge le seguenti funzioni:
• apertura Fondo Economale ad inizio anno su U-GOV e ritiro del contante presso l’Istituto Cassiere;
• ricevimento delle istanze di rimborso sul Fondo Economale con verifica della documentazione allegata in base al Regolamento vigente. Predisposizione dei Generici di Uscita con rimborso cash al richiedente;
• operazioni di reintegro del Fondo Economale;
• chiusura del Fondo economale a fine anno su U-GOV e recandosi presso l’Istituto Cassiere per la firma delle quietanze ed eventuale versamento del contante residuo nella cassa del Dipartimento;
• ciclo Generici di uscita su U-GOV;
• raccolta di istanze e documentazione per la predisposizione di ordinativi di pagamento con generici di uscita per rimborsi spese.

•  Sig. Francesco Di Matteo

FSP Gestione del Patrimonio dipartimentale

• Ciclo Inventario su U-GOV;
• inventariazione di tutti i beni inventariabili e dei software di tutto il dipartimento sul programma di contabilità con stampa del buono di carico e dell’etichetta di inventario;
• trasmissione del buono di carico al consegnatario e al sub consegnatario per la firma;
• consegna dell’etichetta al sub consegnatario per l’applicazione sul bene inventariato.

• Sig.ra Rosa Moscadini