Personale Esterno UGOV
Nuova modalità di gestione personale esterno in sostituzione di profili del ruolo BG Ascolta
É stata attivata la registrazione del personale esterno mediante apposita funzione del portale UGOV.
A partire dal 01/04/2023 la registrazione del personale, precedentemente gestito in CSA mediante il ruolo BG con profili specifici, dovrà essere effettuata mediante l'interfaccia UGOV Personale Esterno. Le figure da registrare mediante questa interfaccia sono quelle presenti nella Tabella delle attività personale esterno UGOV, nella quale viene anche indicata la durata massima dell’attività attribuibile.
Per tutte le attività del personale esterno sarà sempre obbligatorio indicare un referente tra il personale in servizio, oltre ad una eventuale afferenza e sede di servizio, se considerate obbligatorie per specifiche attività. Procedure automatiche segnaleranno eventuali parametri mancanti o una durata dell’attività inserita superiore al limite previsto.
Sarà possibile registrare alcune specifiche attività (Manutentore e tutti i profili Visiting) anche per personale con anagrafica priva di codice fiscale italiano ma con codice fiscale estero. Le anagrafiche dovranno sempre essere immatricolate.
L’abilitazione degli operatori U-Gov alle funzioni di "Gestione del personale esterno" tramite l’interfaccia in argomento andrà richiesta dai Responsabili di Settore e Dipartimento, e inviata a csa@unipa.it con le consuete modalità.
Qualora, dopo aver verificato la tabella delle attività disponibile online, non fosse possibile individuare una codifica adeguata alla figura da registrare, questa potrà essere richiesta scrivendo a csa@unipa.it, indicando la nuova attività da registrare e i servizi di Ateneo da associare a queste figure.
É disponibile una guida all'utilizzo dell'interfaccia.