Viale delle Scienze, Ed. 15
90128 PALERMO (PA)
Mission
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Il Responsabile attualmente è il RAD ad interim
- Supporta e collabora con le altre U.O. del Dipartimento di appartenenza, per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore del Dipartimento e/o dal proprio Responsabile Amministrativo
- Collabora con il Responsabile Amministrativo nella formulazione e redazione dei documenti di bilancio
- Cura l’esecuzione degli adempimenti amministrativi e fiscali previsti dalla normativa
- Si occupa della pianificazione finanziaria, della gestione delle variazioni e degli storni
- Monitora periodicamente l'andamento del budget (infra-annuale)
- Si occupa delle operazioni di chiusura funzionali alla consuntivazione del bilancio di Ateneo
- Garantisce una corretta gestione del credito di natura istituzionale e commerciale
- Cura il monitoraggio degli indicatori patrimoniali e finanziari dell’Ateneo al fine di procedere ad eventuali scostamenti di budget
- Fornisce supporto degli Organi di Governo interni ed esterni al Dipartimento nei processi di pianificazione e contabilità
- Cura la reportistica economico-finanziaria del Dipartimento
- Gestisce i rapporti con gli enti finanziatori e gli organi di controllo esterni (Collegio dei Revisori dei conti, Nucleo di Valutazione, auditor esterni)
- Si occupa della gestione contabile dei progetti di ricerca
- Coordina la gestione contabile ciclo attivo e passivo (registrazione proventi, emissione fatture, pagamento, pcc, iva, inventario, emissione ordinativi, gestione attività conto terzi)
- Coordina la gestione del processo di acquisizione di beni e servizi
- Coordina la gestione contabile del pagamento missioni al personale strutturato e non
- Coordina il pagamento dei compensi connessi alle diverse tipologie di contratti a supporto della didattica e ricerca
- Promuove attività di miglioramento continuo nella gestione dei processi di competenza
- Sovrintende gli adempimenti relativi ai bonifici esteri
- Monitora con le UU.OO. di riferimento la gestione della ricognizione inventariale dei beni mobili in uso sul sistema informatizzato UGOV
FSP Gestore della procedura di contabilità: Cardinale Fabio
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- Collabora con le UU.OO. di riferimento nella gestione amministrativa del ciclo attivo e passivo sui fondi di riferimento
- Gestisce l’esecuzione delle procedure inerenti l’acquisizione di beni e servizi nelle fasi prodromiche del processo: interlocuzione con i fornitori, richiesta preventivi, acquisizione documentazione di gara, emissione buoni d’ordine sui fondi di riferimento
- Collabora nelle procedure di acquisizione della documentazione preliminare e di verifica degli acquisti sui fondi di riferimento
- Procede alle operazioni di liquidazione e creazione degli ordinativi di pagamento e di incasso sui fondi di riferimento
- Collabora con le UU.OO. di riferimento nelle procedure di apertura e chiusura del Bilancio annuale di Dipartimento
- Collabora con le UU.OO. di riferimento nell’espletamento delle richieste di intervento sulle procedure di Bilancio poste in essere dagli Uffici dell’Amministrazione Centrale
- Gestisce le richieste del personale strutturato e non, in funzione del rilascio di reportistica reperibile sulle piattaforme informatizzate e della compilazione di report amministrativi
- Supporta le UU.OO. di riferimento nelle procedure di archiviazione informatizzata della documentazione interna alla struttura
- E’ delegato alla operatività sulla Piattaforma Incentivi alla Ricerca dedicata alla gestione dei fondi FFR di Ateneo
- Supporta le UU.OO. di riferimento nelle procedure di inventariazione e di gestione del patrimonio