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L’Unità Operativa Contabilità e Bilancio svolge un ruolo centrale nel supporto al Direttore, al Responsabile Amministrativo e alle altre U.O. del Dipartimento, collaborando su attività amministrative e contabili. In particolare, la U.O.:
- cura i rapporti con l’Amministrazione Centrale, le altre strutture decentrate e gli enti esterni, predisponendo e trasmettendo provvedimenti deliberativi su storni, variazioni di budget e svalutazione crediti, da sottoporre agli Organi di Governo del Dipartimento e dell’Ateneo;
- supporta il RAD nelle operazioni contabili di chiusura e riapertura dell’esercizio contabile e nella stesura del budget FFO e della relazione accompagnatoria;
- predispone i provvedimenti autorizzativi per gli scostamenti delle disponibilità al 31/12 su fondi esterni e su fondi finalizzati da un esercizio al successivo, monitorando entrate e spese del Dipartimento, inclusi i fondi di autofinanziamento;
- coordina la gestione dei bonifici esteri da e verso l’Istituto cassiere e predispone gli atti per l’accertamento dei ricavi da enti pubblici, privati e altri soggetti;
- gestisce i crediti esigibili da contratti, convenzioni e progetti, con registrazione e invio della documentazione contabile, e della verifica dei sospesi in entrata;
- collabora con le altre U.O. per uniformare i processi su UGOV e risolvere eventuali criticità operative.