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U.O. Contabilità e Bilancio - Vicario del Responsabile Amministrativo

Responsabile: Dott. Massimiliano Barone - Tel. Ufficio 091/23896805 - mail: massimiliano.barone@unipa.it

Supporto al RAD per la predisposizione del Budget di previsione annuale di esercizio e pluriennale del Dipartimento, per la relazione accompagnatoria e ulteriori prospetti contabili connessi;

Predisposizione di atti deliberativi, per il Consiglio di dipartimento, relativi a variazioni e storni di bilancio relativi al FFO e caricamento su titulus organi;

Predisposizione di Decreti del Direttore di Dipartimento per le variazioni e gli storni di bilancio;

Aggiornamento del bilancio con variazioni e storni a seguito di atti deliberativi e di Decreti del Direttore, tramite intervento in contabilità economico patrimoniale (UGOV), creando i documenti gestionali per le contabilizzazioni;

Predisposizione delle scritture di fine esercizio per quanto di competenza del Dipartimento;

Cura dei rapporti con i diversi uffici dell’Area Economico Finanziaria;

Attività di collaborazione con gli altri responsabili di U.O. per omogeneizzare i processi e le procedure U-GOV del Dipartimento;

Su procedura U-GOV creazione delle distinte degli ordinativi di pagamento;

Predisposizione in uscita e acquisizione in entrata dei trasferimenti interni con le altre U.A. dell’Ateneo;

Supporto al RAD per il monitoraggio e gestione piattaforma crediti del Dipartimento;

Gestione dei progetti U-GOV esclusi quelli di ricerca;

Supporto al RAD per la predisposizione degli accertamenti e degli atti conseguenziali relativi alle entrate dipartimentali;

Monitoraggio (in corso d’anno e a fine esercizio) delle operazioni e delle scritture contabili effettuate dal Dipartimento;

Configurazioni di contabilità e dei progetti in UGO-V e gestione degli stessi;

Gestione della liquidità del Dipartimento, del fabbisogno di cassa;

Apertura, gestione e chiusura Fondo Economale del Dipartimento;

Predisposizione del Conto Giudiziale del fondo economale del dipartimento per la trasmissione alla sezione della Corte dei Conti.

FSP - Gestore procedura contabilità

Incaricata: Dott.ssa Francesca Bovo - Tel. Ufficio 091/23865849 - mail: francesca.bovo@unipa.it

Verifica sussistenza requisiti operatori economici;
Verifica DURC e/o Verifica Inadempienze Agenzia Riscossione;
Predisposizione Determine a Contrarre, disposizione di impegno e liquidazione;
Predisposizione contabilizzazione ordini U-GOV;
Scritture contabili Contabilizzazione relative alle procedure acquisitive;
Gestione fatture passive (cruscotto U-GOV);
Emissione ordinativo di pagamento e distinte per trasmissione al Tesoriere;
Monitoraggio piattaforma crediti;
Operazioni amministrativo-contabili in esecuzione degli atti di pignoramento dei crediti verso terzi e per intervento sostitutivo della stazione appaltante per Durc irregolare.

FSP - Inventariazione beni mobili

Incaricata: Rag. Grazia Fiasconaro - Tel. Ufficio 091/23865861 - mail: grazia.fiasconaro@unipa.it

Gestione e controllo le attività di “etichettatura” dei beni mobili;
Realizzazione delle anagrafiche e gli inventari dei beni mobili;
Definizione e aggiornamento delle procedure di "censimento del patrimonio dei beni mobili;
Controllo dell’allineamento e l’aggiornamento dei dati e delle informazioni contenute nei libri “inventari”;
Predisposizione degli atti amministrativi finalizzati alla corretta, completa e tempestiva compilazione del “Conto della gestione consegnatario e sub consegnatario dei beni”.