Ascolta

L’ARCHIVIO STORICO DI ATENEO

L’Archivio storico dell’Università degli Studi di Palermo, comprendente documenti a partire dal 1646 fino alla seconda metà del Novecento, è incardinato all’interno del Servizio speciale Sistema bibliotecario e Archivio storico di Ateneo, di cui costituisce un'unità operativa. Gli uffici, un deposito d'archivio e la sala studio sono ubicati, dal giugno del 2021, in alcuni locali dell'ex convento di Sant'Antonino; la restante porzione di documentazione è, ad oggi, ancora suddivisa tra la sede secondaria di Piazza Marina e altri depositi in Viale delle Scienze.

 

Scarica la versione italiana dell'opuscolo informativo  

Download the English version of the information brochure

 

COSA NON SI TROVA NELL'ARCHIVIO STORICO DI ATENEO

L’Archivio storico non conserva:

• le pubblicazioni edite e inedite che siano il risultato delle ricerche compiute nell’Ateneo: la loro consultazione è gestita dalle biblioteche e dagli uffici dei gruppi di ricerca;
• le tesi di dottorato, consegnate e custodite nelle Biblioteche Nazionali Centrali di Roma e Firenze; 
• i documenti relativi ad affari in corso: il diritto di accesso a questi è disciplinato dalla Legge 241/1990 e s.m.i.

COMPITI E FUNZIONI

I compiti istituzionali della struttura sono volti alla salvaguardia, tutela, valorizzazione e promozione del patrimonio storico documentale dell'Ateneo attraverso attività di: censimento, schedatura, riordino e inventariazione nonchè recupero e gestione del materiale prodotto e acquisito dalle diverse strutture dell’Amministrazione nell'esercizio delle loro funzioni e destinato alla conservazione perenne.

Lo staff dell'Archivio storico:

• acquisisce e custodisce tutti i documenti prodotti e ricevuti dall’università nell'esercizio delle sue funzioni e che siano stati dichiarati conclusi da almeno trent'anni;

• predispone progetti di schedatura e riordinamento e, qualora necessario, interventi di manutenzione e restauro;

• offre agli utenti assistenza qualificata e consulenza storico-archivistica;

• vigila sulla riproduzione dei documenti, effettuata in sede dall’utente e con mezzi propri, purché svolta nel rispetto del materiale consultato e per attività culturali senza fini di lucro, secondo quanto stabilito dalla normativa vigente (Legge 124/2017);

• programma e organizza eventi culturali, anche in collaborazione con altre istituzioni, per valorizzare il patrimonio documentario.

DESTINATARI

L’Archivio storico di Ateneo si rivolge e accoglie in Sala studio sia gli utenti istituzionali (studentesse e studenti, tirocinanti, laureate e laureati, ricercatrici e ricercatori, dottorandi, docenti e personale TAB) che gli utenti esterni (cittadine e cittadini, studentesse e studenti di ogni ordine e grado, International Students, comunità e territorio). Utenti con bisogni speciali avranno facilità d’accesso alla sede, posta al piano terreno del Complesso monumentale di Sant’Antonino.

Tutti gli utenti hanno diritto ad accedere ai documenti e ai servizi dell'archivio con uguali diritti e doveri, come stabilito nelle "Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica" (art.10, c. 1).

 

SERVIZI

Premesso che l’Archivio storico custodisce solo documenti relativi a procedimenti conclusi da almeno trent'anni e che la documentazione relativa a procedimenti ancora in essere si trova nelle sezioni “corrente” e di “deposito” dell’Archivio generale, lo staff fornisce i seguenti servizi:

• assistenza qualificata e consulenza storico-archivistica, ovvero: 

  • servizio di orientamento rivolto all’utenza per la ricerca di documenti e informazioni sulle modalità di accesso al patrimonio documentario;

  •  indicazione di riferimenti normativi in materia archivistica; 

  • segnalazione di fondi archivistici di interesse presenti presso enti esterni e condivisione riferimenti bibliografici riguardanti la storia dell’Università degli Studi di Palermo e le discipline archivistiche;

  • supporto nella consultazione dell’inventario online e aiuto nella ricerca;

  • supporto nella consultazione e riproduzione di documenti (in sede o per corrispondenza). Il consenso alla riproduzione "con mezzi propri" viene accordato purchè essa sia svolta nel rispetto del materiale documentario per attività culturali senza fini di lucro, secondo quanto stabilito dalla normativa vigente (L. 124 del 2017);

  • effettuazione di ricerche di documenti, per conto degli utenti, limitatamente al materiale censito, custodito sia nei depositi adiacenti gli uffici dell’Archivio, sia nelle sedi centrali e periferiche dell’Ateneo. 

MODALITA' DI EROGAZIONE DEI SERVIZI

Salvo diverse disposizioni dettate da esigenze particolari, l'Archivio storico e la Sala studio sono aperti al pubblico:

• dal 1° settembre al 30 giugno: tutte le mattine dalle 8:30 alle 13:00; il lunedì, il mercoledì e il giovedì anche dalle 15:00 alle 17:00;
• dal 1° luglio al 31 agosto: dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 13:30.

I documenti dell'Archivio, esclusi quelli sottoposti a restrizioni di consultabilità indicate agli artt. 122-127 del decreto legislativo n. 42 del 2004, Codice dei beni culturali e del paesaggio, sono consultabili e riproducibili su richiesta: la modulistica è disponibile online sul sito dell'Archivio.

I tempi di espletamento del servizio variano in relazione alla complessità della richiesta e al tempo necessario per rintracciare la documentazione. Il personale dell’Archivio prende in carico la richiesta quanto prima, informando gli utenti dei tempi presunti di espletamento del servizio. Le ricerche effettuate per conto di utenti in modalità cd. a distanza, e che comportino attività di lettura, interpretazione e trascrizione di più documenti storici custoditi presso la sede dell'Archivio di Piazza Sant'Antonino o in altre sedi dell'Ateneo, sono preventivamente concordate con il personale che valuterà l'intervento comunicando modalità e tempistiche nell'erogazione del servizio.

Possono essere esclusi dalla consultazione documenti il cui precario stato di conservazione renda necessario tale provvedimento. L’utente è tenuto ad avvertire preventivamente e tempestivamente il personale qualora il pezzo archivistico (registro, faldone, fascicolo) ricevuto presenti problemi conservativi.

 

TESI DI LAUREA E DIRITTO D'AUTORE

La consultazione di tali elaborati è consentita previa compilazione di un apposito modulo, disponibile nella sezione dedicata del sito web, da indirizzare a: archivio.storico@unipa.it.

È opportuno precisare che:

• la riproduzione della tesi di laurea, in qualsiasi formato, è consentita solo previa autorizzazione scritta dell’autore o dei suoi eredi, in mancanza della quale non si potrà procedere; 
• l’autorizzazione è personale e non può essere delegata ad altri;
• la tesi, oltre a essere un documento amministrativo, è frutto dell’opera intellettuale dell’autore-studente e pertanto viene protetta dalla normativa sul diritto d’autore: Legge 633/1941, Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio e s.m.i; Legge 248/2000, Nuove norme di tutela del diritto d’autore; D.lgs. 68/2003, Attuazione della direttiva 2001/29/CE sull’armonizzazione di taluni aspetti del diritto d’autore e dei diritti connessi nella società dell’informazione.

CONTATTI

Archivio storico di Ateneo, Università degli Studi di Palermo, Piazza Sant'Antonino 1, 90133 Palermo - e-mail: archivio.storico@unipa.it

Maria Stella Castiglia
Responsabile del Servizio speciale Sistema bibliotecario e archivio storico di Ateneo
e-mail mariastella.castiglia@unipa.it

Marta Rubino
Responsabile Unità Operativa
Tel. 091 238 99249 e-mail marta.rubino@unipa.it

Margherita Cina 
Tel. 091 238 99246 e-mail margherita.cina@unipa.it

 

ACCESSIBILITA’

È attivo il sistema di vocalizzazione online per non vedenti.

RECLAMI

Inviare e-mail all’indirizzo: osservazioniereclami@unipa.it

LINK UTILI

http://www.unipa.it/amministrazione/direzionegenerale/sba/u.o.archiviostoricodiateneo/home.html