AttivitÃ
Ascolta
- Supporta il Direttore Generale nelle attività interne e di rappresentanza
- Cura dell’agenda personale del Direttore Generale
- Cura della corrispondenza del Direttore Generale
- Organizzazione dei viaggi del Direttore Generale
- Cura dei rapporti con il CoDAU
- Cura dei rapporti con il MIUR, per quanto di competenza della Direzione Generale
- Convocazione delle riunioni poste in essere dal Direttore Generale e attività di verbalizzazione ove richiesto dallo stesso
- Tenuta dei rapporti con i Dirigenti e i Responsabili delle Strutture dell’Ateneo, con gli organismi di controllo e di valutazione, con gli uffici di Staff del Rettorato, nonché con l’utenza interna ed esterna
- Istruttoria richieste provenienti dalle strutture e dall’esterno, trattazione problemi in prima istanza
- Istruttoria problemi vari e predisposizione note e proposte per il Direttore Generale
- Gestione informatizzata dei processi di catalogazione della documentazione in ingresso e uscita della Direzione Generale attraverso l’utilizzo di procedure dedicate per l’ottimizzazione delle risorse di Ateneo
- Realizzazione, implementazione e gestione di procedure informatiche per l’invio della corrispondenza della Direzione Generale al fine di monitorare i processi amministrativi per migliorare la perfomance di Ateneo
- Digitalizzazione della documentazione sul protocollo informatico TITULUS
- Gestione delle presenze del personale della Segreteria
- Gestione delle richieste e rilascio dei Diploma Supplement e certificati di laurea in lingua inglese per le fasi di competenza
- Gestione delle richieste di autorizzazione all’uso del mezzo proprio inoltrate da personale esterno all’Amministrazione
- Ricezione, smistamento e assegnazione della corrispondenza del Direttore Generale agli Uffici dell’Amministrazione
- Supporto al Direttore Generale delle attività legate alle sedute del S.A. e del C.d.A.