Segreteria didattica
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La Segreteria didattica gestisce la carriera degli studenti dalla pre-iscrizione al post-laurea e offre ai Corsi di Studio del Dipartimento e della Scuola il necessario supporto organizzativo.
La parte più importante del lavoro è tuttavia concentrata nell’organizzazione della didattica.
Nello specifico:
Front-office diretto, telefonico e per via telematica
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- Informazioni sulla organizzazione didattica dei cds del dipartimento;
- Attività di intermediazione tra studente e docente e tra studente e uffici didattici o amministrativi;
- Ricezione pratiche studenti (verifica documentazione e smistamento) in relazione alla convalida CFU per altre attività formative (ex articolo 10, comma 5 lettera D.M. 270/2004);
- Autorizzazioni per modifica piano di studi (inserimento di materia a scelta non incluse nell’elenco approvato dal Consiglio del Corso di studi);
- Gestione procedure avvio e conclusione tirocini curriculari su ALMALAUREA;
- Contatti reeferenti tirocini (in aggiornamento);
- Riconoscimento CFU per attività di tirocinio svolto;
- Comunicazione agli studenti dalla fase della pre-immatricolazione;
- Promozione dell’offerta formativa del Dipartimento;
- Supporto alle attività di orientamento e tutorato dell’Ateneo;
- Interfaccia con le aziende e le istituzioni del territorio.
Procedure di mobilità Erasmus dipartimentali - mobilità internazionale
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- Learning Agreement before-during-after the mobility;
- Riconoscimento esami sostenuti all’estero;
- Supporto nella richiesta assegnazione tesi di laurea;
- Calcolo delle medie per iscritti per gli iscritti ai CdL nelle coorti fino al 2015-16.
Orario delle lezioni e relativo quadro complessivo di attribuzione aule e laboratori dei Cds di Dipartimento
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- Predisposizione dell’orario delle lezioni, orari di ricevimento dei docenti, piani di studio, passaggi di corso di studi, per singolo Corso di Studio;
- Delibere Consiglio Corsi di Studio;
- Verifica requisiti curriculari e della personale preparazione lauree Magistrali ad accesso libero;
- Caricamento nello Schedulere di Ateneo dell’orario delle lezioni.
Calendario degli esami di profitto e di laurea, attribuzione aule e nomina commissioni dei Cds di Dipartimento
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Predisposizione dei calendari degli esami (esercitazioni e seminari) per singolo Corso di Studio in conformità al calendario Didattico di Ateneo, attribuzione aule e nomina commissioni;
Gestione delle aule e dei laboratori;
Caricamento nell’applicativo di Ateneo (OFFWEB) degli appelli di esame;
Appelli e prenotazione esami;
Gestione delle procedure elettorali delle rappresentanze studentesche nei Consigli dei Corsi di studio del Dipartimento.