Il Servizio Speciale Sistema Bibliotecario e Archivio storico di Ateneo (SBA) si articola in 4 settori e in 26 unità organizzative.

Compiti del SBA:

• Sviluppo e valorizzazione del patrimonio bibliografico e documentale delle biblioteche attraverso il trattamento, l’accesso e la diffusione dell'informazione bibliografica mediante l'impiego di tecnologie innovative;
• Tutela, valorizzazione e promozione del patrimonio storico documentale al fine di favorirne la sua fruizione;
• Progettazione dei servizi secondo politiche volte all’armonizzazione delle attività di back office e front office delle biblioteche dell’Ateneo;
• Gestione coordinata e partecipata di servizi innovativi (reference digitale, ACNP e NILDE, Tracciarisorse)
• Gestione dei rapporti con gli organi competenti per la formulazione di proposte relative al Piano di sviluppo triennale, alla elaborazione del Piano di formazione per il personale delle biblioteche ed alla organizzazione delle attività bibliotecarie, con particolare riferimento allo sviluppo dei servizi di documentazione bibliografica;
• Predisposizione degli atti necessari alla partecipazione a progetti regionali, nazionali, comunitari e internazionali concernenti le biblioteche;
• Coordinamento del procedimento di acquisizione centralizzata delle risorse bibliografiche, anche in forma consortile, del Sistema bibliotecario di Ateneo, sulla base degli indirizzi programmatici approvati dal Comitato di Coordinamento e dai Consigli Scientifici di biblioteca;
• Gestione del procedimento di acquisizione centralizzata di beni e servizi (diversi dalle risorse bibliografiche, inclusi i software gestionali) che gravano sulle voci di spesa assegnate al SBA per le esigenze del Sistema;
• Gestione delle istruttorie deliberative e degli adempimenti amministrativi relativi all’approvazione e attuazione del piano annuale degli acquisti delle risorse bibliografiche del SBA e degli Accordi/Convenzioni con la CRUI per l’accesso alle risorse;
• Gestione, monitoraggio e rendicontazione del budget di spesa di competenza del SBA;
• Attività di programmazione, sviluppo e gestione delle risorse elettroniche (periodici, banche dati, ebooks, piattaforme editoriali, discovery service) acquisite dall’amministrazione centrale;
• Gestione e aggiornamento del discovery service di Ateneo e del sistema gestionale integrato per l’automazione delle biblioteche dell’Università (moduli catalogazione, prenotazione, prestito);
• Attività di monitoraggio, rilevazione e analisi dei dati statistici sull’uso delle risorse digitali di Ateneo;
• Attività relazionale e di raccordo con la CRUI per la gestione e manutenzione dei contratti di editoria elettronica e con l’Associazione ITALE per il sistema gestionale delle biblioteche dell’Ateneo;
• Monitoraggio, attraverso l’estrazione di report statistici dal software gestionale, del flusso delle attività e dei servizi erogati dalle biblioteche;
• Controllo della qualità catalografica, a garanzia dell’applicazione uniforme degli standard nazionali ed internazionali di catalogazione;
• Raccolta periodica dei dati e analisi delle performance in un’ottica di valutazione della Qualità del Servizio offerto dalle biblioteche;
• Elaborazione di indicatori utili agli organi decisionali e di valutazione (Comitato di Coordinamento del Sistema Bibliotecario, Nucleo di valutazione, ANVUR);
• Partecipazione alle attività di misurazione nazionali (GIM);
• Aggiornamento anagrafi e banche dati bibliotecarie nazionali e internazionali con i dati relativi alle biblioteche UniPa: (Anagrafe Biblioteche Italiane dell’ICCU Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche del MIBAC);
• Collaborazione e supporto a programmi e accordi editoriali nazionali e internazionali (UniPa Springer);
• Gestione dell’applicativo per il monitoraggio delle biblioteche e dei servizi erogato;
• Promozione e partecipazione a programmi, progetti e network bibliotecari nazionali ed internazionali
• Attività di formazione del personale operante all'interno del Sistema
• Attività di formazione rivolta all’utenza esterna e potenziale finalizzata all’utilizzo delle biblioteche e dei servizi offerti;
• Promozione delle biblioteche attraverso la partecipazione a progetti con enti istituzionali ed esterni, in linea con la Terza Missione e le politiche perseguite dall’Ateneo
• Promozione delle biblioteche attraverso la progettazione e realizzazione di materiale informativo e formativo (guide, locandine, manifesti, segnalibri e volantini sui servizi e sugli eventi);
• Comunicazione delle attività del Sistema bibliotecario attraverso la progettazione e l’aggiornamento del Portale delle biblioteche;
• Promozione di eventi culturali organizzati dal Servizio speciale (eventi di promozione del libro e della lettura) ed anche in collaborazione con enti interni ed esterni;
• Supporto alla funzione socioculturale delle biblioteche, attraverso la programmazione e realizzazione di progetti con enti esterni (Alternanza Scuola Lavoro, servizio civile nazionale, PON);
• Gestione degli accordi per l’accoglienza dei colleghi bibliotecari stranieri presso le biblioteche dell’Ateneo, nell’ambito del progetto Erasmus+;
• Attività connesse alla gestione del personale assegnato al Sistema, in base al budget di struttura ed in relazione alle esigenze di funzionamento delle biblioteche afferenti ai Poli bibliotecari, secondo i criteri stabiliti dal Comitato di Coordinamento del SBA;
• Attività di supporto al processo di misurazione e valutazione della performance di tutto il personale afferente al Sistema;
• Attività connesse alla gestione delle presenze del personale afferente al Servizio Speciale SBA e dei responsabili dei Poli bibliotecari di Area;
• Attività inerente la sorveglianza sanitaria di tutto il personale afferente al Sistema bibliotecario di Ateneo;
• Gestione dell’archivio storico di Ateneo.