Settore Coordinamento dei Poli Territoriali decentrati
responsabile di settore ad interim
Mission
• Istruttoria e verbalizzazione Organi Collegiali dei Poli
• Incarichi per il trattamento dei dati ai sensi del D. Lgs. 196/2003;
• Contributi alla presentazione dei Progetti ai relativi bandi di finanziamento europei, ministeriali, regionali e degli enti locali
• Organizzazione, in collaborazione con il settore della Contabilità , di seminari, convegni e attività didattiche sul campo nonché viaggi d’istruzione
• Rapporti con gli Enti locali, le Istituzioni culturali nazionali, regionali e comunali, pubbliche e/o private per l’implementazione e la crescita dei servizi per gli studenti, attraverso la stipula di protocolli d’intesa e/o convenzioni
• Rapporti con i Consorzi universitari in relazione agli obblighi convenzionali, alle redazione dei piani finanziari e l’ospitalità dei docenti nonché a tutte le problematiche derivanti dalle suddette convenzioni
• Rilevazione e gestione delle presenze del personale attraverso delle procedure RILPRES
• Gestione conto terzi
• Fatturazione attiva
• Accordi di collaborazione e/o convenzioni con enti pubblici e privati
• Attuazione e monitoraggio trimestrale degli adempimenti previsti nel Piano Triennale di prevenzione della corruzione (PTPC) 2017/2019
• Gestione fatture passive
• Gestione ordini di acquisto
• Gestione contabile progetti comunitari e di ricerca;
• Gestione delle procedure relative alla raccolta e allo smaltimento dei rifiuti speciali non pericolosi.
• ACNP Finalizzato alla visibilità dei periodici nazionali posseduti dalle varie biblioteche
• ALEPH 500 Procedure relative alla soggettazione e alla classificazione dei volumi
• Enusweb Ingresso e monitoraggio utenza.
• Compilazione online dei questionari per la rilevazione statistica annuale delle biblioteche con l’utilizzo del software SIMONLIB;
• Distribuzione delle smart card;
• Tenuta dei registri d’ingresso dei volumi acquistati e/o donati;
• Utilizzo IMMAWEB per le attività della biblioteca.
• Implementazione e manutenzione del sito WEB;
• Predisposizione di articoli di divulgazione culturale e scientifica relative alle attività svolta nei Poli nonché quelle esterne attinenti a tali ambiti che si svolgono nei territori di riferimento e pertinenti all’offerta formativa e alle attività generali dei Poli;
• Presentazione dell’offerta formativa dei Poli;
• Presentazione delle strutture e dei servizi offerti agli studenti;
• Pubblicizzazione di attività e manifestazioni promosse con Enti locali, associazioni di categoria, club Service pertinenti con l’attività decentrata dell’Ateneo.
• Attività di supporto agli studenti disabili e loro tutor;
• Elaborazione calendari esami;
• Front-office;
• Gestione studenti part-time;
• Indicazioni per l’aggiornamento del sito per rinvio esami e/o spostamento lezioni;
• Informazione e tutoraggio didattico studenti;
• Piano aule;
• Procedure per l'attivazione di stage e tirocini;
• Supporto organizzazione convegni e seminari;
• Segreteria decentrate studenti e gestione attività relative