U.O. Gestione del protocollo e workflow documentale
responsabile unita' operativa
Mission
• Supporta le altre U.O. del settore di appartenenza, di altri settori e di altre aree dirigenziali e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o del proprio responsabile.
• Gestisce il protocollo in entrata e lo smistamento della corrispondenza.
• È Responsabile del dominio funzionale Titulus. Gestisce e verifica il funzionamento della piattaforma, interfacciandosi con Cineca per le evoluzioni dell’applicativo e il superamento di problemi e incidenti funzionali.
• È nominato Responsabile del sistema documentale (DDG n. 3304/2017), con competenze sia in ordine al protocollo informatico, sia riguardo alla gestione dell'archivio corrente e di deposito.
• Supporta l'evoluzione della gestione dei flussi documentali, mirata alla dematerializzazione dei processi amministrativi.
• Cura la manutenzione delle anagrafiche.
• Gestisce l’albo ufficiale di Ateneo.
• Gestisce le utenze e supporta gli operatori di Titulus.
• Cura e gestisce l’archivio digitale, supportando l’utenza per le ricerche e le estrazioni per i fascicoli e i documenti compresi nell’archivio cartaceo corrente e di deposito.
FSP Aggiornamento anagrafica e organigramma strutture in titulus
• Gestisce l'aggiornamento dei profili degli utenti e dei relativi privilegi di accesso.
• Gestisce l'organigramma e la gerarchia delle strutture amministrative all'interno del sistema di gestione documentale Titulus.
• Assicura il supporto all'utenza in ordine ai problemi di accesso e operatività sul sistema di protocollo.
FSP Albo ufficiale di ateneo
• È referente del processo di pubblicazione all’Albo verso le strutture richiedenti. Cura e verifica la visibilità e l’accessibilità dei documenti allegati, la durata di affissione e le eventuali richieste di ritiro.