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Area Sistemi Informativi di Ateneo

Gestione Documentale e Business Process Management System

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Indirizzo web:

Periodo di realizzazione: 2023

Piattaforma di Gestione Documentale e di Business Process Management
Azione 2.2.1 PO FESR 2014-2020 - Azioni a favore della digitalizzazione delle Università Siciliane

Principali caratteristiche:

Modulo Document Management System (DMS)

  • Indicizzazione automatica dei documenti
  • Tracciabilità automatica dei dati e delle attività
  • Ottimizzato per la fruibilità in mobilità
  • Integrato con PEO e PEC
  • Integrato con Firma Digitale (remota e non)
  • Integrato con conservazione a norma
  • Integrato con sistema di protocollo (TITULUS)
  • Controllo degli accessi e dei profili sulla base di ACL e Organigramma aziendale

Modulo Business Process Management System (BPMS)

  • Gestione delle attività integrate al sistema documentale
  • Modellazione e implementazione grafica dei flussi
  • Creazione grafica di form per data-entry
  • Versioning dei processi
Destinatari:

 Personale Dipartimenti, Docenti, Personale Uffici Amministrativi

Attività in carico all'Area Sistemi Informativi:

  • Modifiche evolutive del software (nuove specifiche, adeguamenti normativi)
  • Supporto di secondo livello agli utenti
  • Adeguamento tecnologico


DMS e BPMS - Immagini