U.O. Coordinamento rendicontazione, controllo e sistemi informativi
Mission
- supportare le altre U.O. del settore di appartenenza, di altri settori, e di altre aree dirigenziali e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore Generale e/o del proprio responsabile
- gestire i processi di consuntivazione delle spese effettivamente e definitivamente sostenute da tutti i soggetti del partenariato per la realizzazione dei progetti finanziati assegnati;
- gestire lo stato di avanzamento finanziario dei progetti (spesa effettivamente sostenuta) e il raggiungimento di milestone e target in coerenza con gli impegni assunti nei singoli progetti;
- controllare lo stato di avanzamento fisico del progetto e fornisce tempestivamente gli alert ai Referenti in presenza di anomalie riscontrate;
- controllare il rispetto dei requisiti e degli adempimenti per ottenere l’erogazione del finanziamento;
- gestire e supportare i Responsabili dei progetti nelle attività di verificare della regolarità delle procedure e delle spese, di ricezione e inserimento della documentazione probativa di spesa nella dashboard/repository di Ateneo;
- definire e verificare la corretta e completa applicazione dei metodi e degli strumenti di controllo di gestione e amministrativo-contabili e di tracciatura della spesa al fine di garantirne la regolarità ;
- gestire le fasi di alimentazione delle piattaforme informatiche (MEF-Regis, MUR-AtWork/GEA, ecc.);
- gestire le attività di pianificazione dei costi e delle relative voci di spesa per i singoli progetti;
- realizzare il monitoraggio della documentazione che giornalmente verrà caricata nella Dashboard/Repository di progetto, verificandone la completezza ai fini della rendicontazione periodica da caricare; interagire trasversalmente con gli uffici che l’hanno prodotta, per garantire il rispetto delle necessarie tempistiche.
FSP Servizi di rendicontazione e controllo
- gestire, ai fini della rendicontazione, la conservazione in originale di tutta la documentazione amministrativo-contabile giustificativa delle spese sostenute, in modo conforme alle norme di riferimento di ciascun progetto assegnato
FSP Servizi di consulenza e sistemi informativi
- fornire il necessario supporto tecnico sui sistemi informatici che saranno utilizzati per la gestione dei progetti finanziati e la rendicontazione delle spese operando in raccordo con l’ICT di ateneo.