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L'Ufficio per la Privacy dell’Università degli Studi di Palermo (U.O.B. 69) fa parte dell’Area Affari generali e Legali (Area 6) - Settore Affari legali generali e Privacy (Settore 45).
Ferme restando le esclusive competenze del Servizio Speciale Sistemi Informativi d’Ateneo (SIA) per la parte relativa ai trattamenti dei dati effettuati con strumenti elettronici, rientra tra i compiti dell’Ufficio per la Privacy:
- fornire consulenza alle strutture dell’Ateneo circa la corretta applicazione della normativa e dei regolamenti interni in materia di protezione dei dati personali;
- svolgere attività di informazione e di consulenza ai Responsabili e agli Incaricati del trattamento;
- elaborare, in collaborazione con il SIA, proposte di modifica e adeguamento dei regolamenti interni;
- predisporre atti e provvedimenti, anche a contenuto interno, in materia di protezione dei dati personali;
- predisporre i provvedimenti di nomina dei responsabili, interni ed esterni, del trattamento di dati personali;
- svolgere attività di studio e di analisi continua delle novità normative di settore;
- collaborare con il Settore ‘Carriere e formazione continua dei dirigenti e del personale t.a.’ per l’organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria in materia di trattamento dei dati personali (fatte salve le competenze del SIA per la formazione degli Amministratori di Sistema)