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La U.O. Contabilità e Bilancio si occupa di:

• gestione amministrativo-contabile con particolare riferimento alle seguenti attività: Accordi, Convenzioni, Protocolli e Contratti sia di carattere istituzionale sia commerciale, approvati dal Consiglio di Dipartimento, ivi inclusi l’attuazione ed il monitoraggio di tutti gli adempimenti amministrativo-contabili conseguenti alla loro attivazione (IVA comunitaria, extracomunitaria e commerciale dell’intera Struttura, emissione delle fatture attive, liquidazione delle fatture estere pervenute, emissione note di debito, monitoraggio degli incassi);
• supporto al RAD e al Responsabile della U.O. Ricerca e Terza Missione per la predisposizione delle proposte di variazione e storno da presentare al CdA e monitoraggio delle relative deliberazioni, per le attività di propria competenza;
• predisposizione e trasmissione di disposizioni di accertamento di provento;
• curare l’aggiornamento dei diversi moduli progetto del Dipartimento, in raccordo con il Responsabile della U.O. Ricerca e Terza Missione;
• attuazione delle procedure di contabilizzazione della documentazione riferita al ciclo ciclo attivo e del ciclo passivo;
• supporto al RAD per le procedure di apertura e chiusura di esercizio: ribaltamento anticipata/anticipata di riporto; scostamento delle disponibilità dei progetti "commessa completata" e progetti contabili per fondi vincolati;
• monitoraggio andamento spese su FFO e altri Contributi di Ateneo;
• supporto al RAD per il monitoraggio intermedio dei fatti contabili, la verifica delle fasi procedurali di acquisizione di beni e servizi e rendicontazione missioni e allineamento delle scritture contabili;
• verifica della documentazione allegata ai documenti contabili (ordinativi di incasso e pagamento), emissione distinte, apposizione del “visto” ed invio al Responsabile amministrativo per i successivi adempimenti previsti dal sistema MIF;
• verifica e monitoraggio dello stato delle fatture su PCC della Struttura e gestione delle anomalie/scarti delle fatture nella fase di acquisizione nel sistema PCC;
• monitoraggio e gestione dei sospesi bancari;
• gestione e attuazione delle procedure amministrativo-contabili relative alla stipula di contratti di prestazione d’opera e predisposizione dei relativi adempimenti di natura fiscale, in raccordo con il Responsabile della U.O. Ricerca e Terza Missione 2;
• contabilizzazione trasferimenti in entrata e in uscita e storni;
• raccordo con l’incaricato alla FSP “Amm.re del Sistema informatico dipartimentale” per il corretto svolgimento delle attività della U.O. di cui è responsabile;
• istruttoria delle pratiche da sottoporre al Consiglio di Dipartimento, per le materie di competenza della U.O. in raccordo con il Responsabile dell’U.O. Affari Generali e Istituzionali.

 

FSP Gestore della procedura di contabilità 
• gestione delle procedure inerenti il ciclo passivo;
• supporto al Responsabile della U.O. Contabilità e Bilancio per il monitoraggio delle spese a gravare sul FFO dipartimentale.

FSP Supporto all’U.O. Contabilità e Bilancio
• supportare il Responsabile della U.O. Contabilità e Bilancio per le attività di competenza dell’U.O.
• assicurare assistenza per la gestione amministrativo-contabile e monitoraggio di Accordi, Convenzioni, Protocolli e Contratti sia di carattere istituzionale sia commerciale, approvati dal Consiglio di Dipartimento;
• verifica della documentazione allegata ai documenti contabili;
• supporto per la gestione della PCC della Struttura.