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U.O. Affari Generali e Istituzionali

• supporta le altre UU.OO. dipartimentali per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore del Dipartimento e/o dal RAD;
• supporta la gestione degli organi collegiali (convocazione e verbalizzazione Consigli e Giunta di Dipartimento);
• provvede all’elaborazione degli estratti di specifici punti posti all’ordine del giorno, curando la successiva trasmissione degli stessi alle UO e/o FSP e/o Dipartimenti interessati, al fine di dare seguito a quanto deliberato dal Dipartimento;
• collabora con il Direttore del Dipartimento e il Responsabile Amministrativo nelle procedure di elaborazione di Regolamenti interni, curando la predisposizione, la proposizione e delibera in seno al Consiglio di Dipartimento e loro pubblicazione sul sito web del Dipartimento;
• collabora con il Direttore del Dipartimento e il Responsabile Amministrativo allo studio di aspetti regolamentari posti alla loro attenzione da parte dei docenti, ricercatori e personale TA del Dipartimento;
• svolge funzioni di raccordo tra il Dipartimento e gli organi collegiali di Ateneo;
• coordina i servizi relativi alle elezioni e alle votazioni;
• monitora sull’osservanza degli obblighi in materia di pubblicità e trasparenza previsti dalla normativa vigente;
• cura gli adempimenti relativi al trattamento dati ed alla privacy;
• provvede all’elaborazione dei decreti direttoriali, alla predisposizione di note e alla comunicazione interna da sottoporre alla firma, su indicazione del Direttore, dei Delegati del Direttore e del Responsabile Amministrativo;
• coordina le attività propedeutiche alla stipula di Accordi, Convenzioni e Contratti.

 

FSP "Gestione Organi collegiali e Affari istituzionali"

• collabora nella predisposizione dei verbali degli organi collegiali (Giunta e Consiglio di Dipartimento);
• cura la comunicazione istituzionale del Direttore e del RAD;
• supporta la gestione delle procedure elettorali e votazioni;
• coadiuva il Responsabile dell’U.O. Affari istituzionali e generali in materia di pubblicità, trasparenza e privacy;
• procede agli adempimenti relativi alla stipula di Accordi, Convenzioni e Contratti in raccordo con le UU.OO Didattica e Ricerca;
• cura e gestisce le attività legate alla comunicazione, protocollo digitale ed archiviazione documentale della documentazione prodotta, gestisce e monitora le comunicazioni pervenute via pec al Dipartimento;
• cura la raccolta della documentazione, protocollazione, fascicolazione ed archiviazione nel rispetto della normativa vigente.