Organigramma - personale TAB - DICAM
Area Tecnica
Gestione LAS Laboratorio Area Strutturale e Geotecnica |
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GestioneLAS Laboratorio Infrastrutture Viarie |
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Laboratorio Ingegneria Sanitaria-Ambientale |
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Servizi di Laboratorio |
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Gestione rifiuti speciali |
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Piccola manutenzione elettrica ed idrica |
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Piccola manutenzione meccanica |
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Amministratore del Sistema Informatico Dipartimentale: amministratore di Rete e telefonia Voip |
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Amministratore del Sistema Informatico Dipartimentale:gestore del sito web Dipartimentale |
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Manutenzione e prenotazioni automobili dipartimentali |
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Telefonia mobile |
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Supporto informativo agli studenti in itinere - Supporto alla comunicazione per la ricerca |
Area Amministrativa
Emissione, perfezionamento e caricamento piattaforma "Alice" di CIG e SMART CIG |
in emergenza: |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
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Istanze e richiesta preventivi per semplici procedure di acquisizione forniture e servizi |
in emergenza: |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
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Ordini (amministrativi) |
in emergenza: |
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Ordini MEPA e referenti di problematiche connesse |
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Supporto tecnico acquisti in MEPA (Area Idraulica e Ambientale) |
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Pagamento fatture: |
in emergenza |
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Registrazione SIA |
in emergenza: |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
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Pagamento missioni, bonifici esteri e operazioni bilancio e referente di problematiche connesse |
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Bonifici esteri, a seguito di documentata emergenza |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
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Pagamento compensi professionisti e occasionali e adempimenti connessi |
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Emissione fatture attive, liquidazioni IVA e adempimenti connessi attività commerciale |
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Rapporti con la Centrale per verifica incassi DICAM: |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
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Predisposizione documentazione pagamento compensi personale interno per attività Master e |
c/terzi |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
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Consultazione giornaliera PEC Dipartimento |
in loro assenza: |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
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Fondo economale |
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Inventariazione beni (escluso biblioteca) |
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Elaborazioni presenze: |
in emergenza: |
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Comunicazione malattia |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
in emergenza: |
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Monitoraggio fondi |
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Referente per documentazione progetti di ricerca |
In emergenza: |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
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Aggiornamento documentazione area Intranet Amministrazione |
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Invio documentazione richiesta dalla Centrale in base al Regolamento amministrativo-contabile |
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Firmatario mandato elettronico: |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
Direttore |
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Vistatori mandato elettronico: |
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Operatori/Visualizzatori mandato elettronico: |
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Protocollo |
in emergenza: |
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Registro carico-scarico, archivio, cancelleria e servizi vari |
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Predisposizione corrispondenza Centrale, terzi, gestione ordini di missione e referente di |
problematiche varie da riportare al Responsabile amministrativo |
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Prenotazione aula Consiglio plesso ex DISAG: |
in emergenza |
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Consegna merce da parte di fornitori: |
Personale docente e TAB indicato nell'ordine |
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Supporto ad adempimenti amministrativi in scadenza: |
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Comunicazione giornaliera al Responsabile amministrativo dello stato dell'arte delle presenze del |
personale TAB in servizio entro le 9.30 di ogni giorno incluse le eventuali richieste di assenza, |
permessi, necessità di servizi esterni ecc...: |
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Raccolta giornaliera, entro le ore 9.30, di fogli firma permessi, ferie, Legge 104, corsi, ecc. per la |
firma preventiva da parte del Responsabile amministrativo e aggiornamento registro permessi: |
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Rendicontazioni e monitoraggio spese ed entrate, procedure di gara complesse, verbali Giunta e |
CCD, richieste di variazioni e storni e problematiche complesse con uffici Sede Centrale e terzi, |
monitoraggio liquidità, rispetto adempimenti amministrativo-contabili, recupero crediti, emissione |
note di debito, gestione amministrativo - contabile contratti e convenzioni dipartimento e contratti |
di prestazione, supporto docenti e direttore per gestione amministrativa del dipartimento e quanto |
non esplicitamente indicato e di volta in volta da stabilire |
Responsabile Amministrativo Dott.ssa Alessandra Gagliano Candela |
Area Biblioteche
Servizi di biblioteca |