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La seguente comunicazione risulta di interesse per tutti gli atenei utenti della procedura UGOV Contabilità.

Di seguito elenchiamo gli interventi di maggior impatto presenti sulla versione 24.22.00.00 (versione PR 22.12.01.00), che sarà disponibile per l’installazione a partire da venerdì 16 dicembre e sarà oggetto di campagna aggiornamento.

I dettagli del rilascio saranno come sempre evidenziati anche nelle Release Notes ufficiali.

Le principali novità sono le seguenti:

·         Contabilità Generale

• Gestione PCC  

Sono state effettuate alcune modifiche per consentire il caricamento delle comunicazioni generate da ugov sulla nuova piattaforma PCC, attiva dal 07/11/2022 all’indirizzo https://area.rgs.mef.gov.it/.

Le modifiche sono le seguenti:

- comunicazione PCC Caricamento di Fatture Cartacee Emesse da 01/07/2014 (modello 002): la nuova piattaforma richiede che sia obbligatoriamente compilato il campo Data Ricezione, che ugov compilava solamente in caso di fatture dotate di estensione documentale, cioè dotate di estensione documentale con associazione a protocollo titulus). E' stata quindi aggiunta una regola di valorizzazione per le eventuali fatture prive di estensione documentale, per le quali la data ricezione verrà compilata con la data di registrazione del Dg. E’ stata, inoltre, eliminata la valorizzazione degli attributi Data Scadenza Pagamento, Importo Pagamento;

- comunicazione PCC Dati Ricezione Fatture Elettroniche (modello 003): viene mantenuta la visualizzazione delle comunicazioni esistenti e impedita la creazione di nuove comunicazioni. Sarà disponibile una nuova comunicazione di tipo Dati Ricezione Fatture Elettroniche (modello Gestione Importi Pagamenti), che conterrà il numero protocollo e la data protocollo della fattura;

- comunicazione PCC Contabilizzazione Fatture (modello 003): viene mantenuta la visualizzazione delle comunicazioni esistenti e impedita la creazione di nuove comunicazioni. Gli Atenei che utilizzano la liquidazione fatture dovranno utilizzare un nuovo modello per caricare in PCC i dati relativi a sospensioni e chiusure;

- comunicazione PCC Variazione Data Scadenza Fatture Elettroniche (modello 003): modificato il modello prodotto eliminando la creazione della doppia riga per ogni fattura e, nella sezione Comunicazione Scadenza, la valorizzazione dell'attributo Importo;

- comunicazione PCC Scadenza Fatture (modello 003): viene mantenuta la visualizzazione delle comunicazioni esistenti e impedita la creazione di nuove comunicazioni;

- comunicazione PCC Pagamento Fatture (modello 003) (abilitata solo per enti esterni a sistema Siope+): eliminata la regola che prevedeva l'estrazione della fattura elettronica solo se dotata di comunicazione di tipo Fatture Contabilizzate;

- stampa Stock Debiti Commerciali: è stata adeguata alle logiche PCC, che specificano che le operazioni di sospensione che abbattono lo stock sono quelle con causale PCC Contenzioso, Contestazione, Verifica Conformità, Attesa NC;

-stampe Indicatore Tempestività Pagamenti e Indicatore Ritardo Pagamenti: sono state adeguate alle logiche PCC, che specificano che le operazioni di sospensione che hanno effetto sull'indicatore sono quelle con causale PCC Contenzioso, Contestazione, Verifica Conformità, Attesa NC.

Gli Atenei che utilizzano la funzione di Liquidazione Fatture sono interessati da ulteriori modifiche:

- aggiornamento delle Causali Liquidazione Fattura, con l’aggiunta di una nuova causale PCC denominata Verifica Conformità e con l’eliminazione delle causali PCC Attesa Liquidazione e Attesa Esecuzione/Collaudo. Saranno quindi automaticamente annullate le eventuali causali di liquidazione U-Gov associate alle causali PCC eliminate. Gli Atenei che vogliono utilizzare la nuova causale PCC dovranno configurare una nuova causale di liquidazione Ugov specifica, ma per eventuali dubbi o problemi potete contattarci come sempre via ticket;

- possibilità di generare la comunicazione di tipo Sospensione Fatture sul modello Gestione Importi Documenti. La nuova comunicazione contiene gli atti di liquidazione che hanno data registrazione interna al periodo selezionato ed eseguono sulla fattura una operazione di Sospensione, se la causale di liquidazione utilizzata è associata alle causali PCC Contenzioso, Contestazione, Verifica Conformità e Attesa NC, oppure una operazione di Chiusura. La nuova comunicazione estrae le fatture in maniera ‘indipendente’ rispetto alle eventuali comunicazioni di Contabilizzazione Fatture (modello 003) già salvate, per cui sarà possibile estrarre le comunicazioni di questo tipo inserendo come data inizio una data precedente rispetto all’ultimo modello di contabilizzazione estratto. In questo modo, sarà possibile inviare anche le sospensioni già contenute nei file estratti da ugov e che non è stato più possibile inviare dopo il 07/11/2022. Anche in questo caso, non esitate a contattarci in caso di dubbi o problemi.

·         Contabilità Analitica

• Contabilizzazione massiva COAN

La contabilizzazione massiva COAN è stata resa asincrona. L'esito delle elaborazioni è reperibile all'interno della funzione Documenti gestionali - Amministrazione - Processi Asincroni. Il Ruolo per accedere alla funzione è DG94_ASYNC_MONITOR, che nella funzione Amministrazione delle utenze - Amministra Utenti - Gestione diritti utente si trova sotto la Funzione fattura elettronica.

• Ricerca avanzata scritture di budget

Nella ricerca avanzata delle registrazioni di budget, all'interno della tabella Scritture Coan, è stato aggiunto il campo Causale di variazione.

• Stamap Elenco Beni con coordinate analitiche

Nella stampa Elenco Beni con coordinate analitiche sono state aggiunte le colonne Codice tipo progetto, Descrizione tipo progetto e Metodo di calcolo, accanto alle colonne dei progetti.

• Simulazioni COAN

Sono state modificate le funzioni di creazione e cancellazione delle Simulazioni Coan per fare in modo che la stampa della simulazione, anche in giorni successivi, tenga sempre conto delle informazioni delle scritture coinvolte nella simulazione e restituisca quindi sempre gli stessi dati.

·         Fatturazione Elettronica

• Cruscotto Fatturazione

Nel cruscotto della fattura elettronica è stato aggiunto tra i criteri di importazione un nuovo criterio di ricerca Allegati, che può assumere valore Sì/No. La stessa informazione è stata aggiunta nella griglia dei risultati e nella relativa stampa excel.

·         IVA

• Aggiornamento nomenclature combinate

Sono stati aggiunti nuovi codici nomenclatura combinata per il 2023, come da REGOLAMENTO DI ESECUZIONE (UE) 2022/1998 DELLA COMMISSIONE pubblicato in Gazzetta ufficiale dell’Unione europea il 31/10/2022.

• Flag Nota Credito Uso Interno

Nella stampa Fatture e note di credito non trasmesse a SdI, disponibile da Contabilità IVA - Documenti attivi con dati iva, è stato aggiunto l'attributo Nota di Credito Uso Interno, solo per gli atenei che hanno attivo il parametro FLAG_NOTA_INTERNA.