Orari di ricevimento:

Lunedi ore 9:00-13:00 e 15:00-17:00 - Sede: Presidenza c/o Policlinico P. Giaccone AOUP, via del Vespro n.131 - 90127 Palermo (tel. 09123895326 - VoIP:95326)

Martedì ore 8:00-11:00 e 14:00-17:00 - Lavoro agile (MS Teams: michelangelo.tripoli@unipa.it - tel.09123890808)

Mercoledì 9:00-13:00 - Sede: CdG Amministrativa della Scuola, via Parlavecchio n.3 (Complesso Didattico) - 90127 Palermo (tel. 09123890808 - VoIP:90808)

Giovedì 9:00-13:00 - Sede: Presidenza c/o Policlinico P. Giaccone AOUP, via del Vespro n.131 - 90127 Palermo (tel. 09123895326 - VoIP:95326)

Venerdì 9:00-13:00 - Sede: CdG Amministrativa della Scuola, via Parlavecchio n.3 (Complesso Didattico) - 90127 Palermo (tel. 09123890808 - VoIP:90808)

Declaratoria UO

U.O. Affari Generali

• Gestione delle procedure per l’elezione delle seguenti cariche:
  • rappresentanti degli Studenti in seno al Consiglio di Corso di Studi;
  • coordinatori Corso di Studi;
  • rappresentanti degli Specializzandi – Scuole di Specializzazione di Area Medica;
  • direttori Scuola di Specializzazione di Area Medica;
  • rappresentanze in seno al Consiglio della Scuola di Medicina e Chirurgia (Direttori, Dipartimenti Assistenziali, Direttori Scuola di Specializzazione, Rappresentati Studenti/Specializzandi);

• presidente della Scuola di Medicina e Chirurgia;
• preparazione elezioni online su portale Eligo;
• supporto alla Commissione Elettorale durante le riunioni e la preparazione dei verbali;
• supporto per emanazione Decreti di nomina delle rappresentanze studentesche dei Consigli di Corso di Studi;
• elaborazione della proposta di Budget di struttura annuale e triennale e relazione complementare;
• gestione anticipate,
• gestione fatture acquisti;
• emissione mandati;
• inventario carico e scarico;
• predisposizione e aggiornamento lista dei beni mobili in ogni singolo ambiente art 69
• ricognizione inventariale;
• gestione dei processi relativi al decremento patrimoniale;
• gestione di disposizioni di anticipate e di liquidazione;
• gestione di storni e di variazioni di bilancio;
• raccolta di documenti ai fini della trasparenza e anticorruzione;
• verifica della regolarità contributiva;
• verifica Equitalia;
• emissione CIG;
• gestione registro di carico e scarico dei materiali di consumo;
• gestione contratti passivi;
• gestione generici di spesa;
• trasferimenti interni;
• gestione modulo Progetti (PJ);
• punto Istruttore Mepa, Punto istruttore e punto ordinante Unipa;
• ordini diretti Mepa;
• trattative dirette Mepa;
• richieste di offerte Mepa;
• convenzioni Mepa;
• emissione Mandati;
• emissione distinta per invio alla tesoreria;
• disposizioni di anticipate e liquidazione;
• richieste di preventivi;
• tracciabilità dei flussi finanziari;
• gestione della piccola manutenzione e riparazione degli immobili della Scuola di Medicina e Chirurgia;
• gestione manutenzione e riparazione delle attrezzature didattiche;
• gestione della piccola manutenzione e riparazione degli impianti;
• predisposizione del capitolato tecnico per la manutenzione degli impianti;
• gestione del Personale: ferie, straordinario, malattie, permessi;
• gestione del servizio di portierato elaborazione budget orario annuale rendicontazione del budget orario mensile;
• gestione missione personale strutturato;
• gestione degli studenti Part-Time;
• adempimenti sulla trasparenza e pubblicazione dei dati sul sito web della Scuola;
• coordinamento del servizio di calendarizzazione degli impegni d’aule;
• gestione e coordinamento delle aule didattiche e dei laboratori informatici;
• gestione dei dati della videosorveglianza;
• predisposizione di bandi per l’assegnazione di spazi alle Associazioni;
• attività di supporto alla commissione per il corretto espletamento degli esami di ammissione ai corsi di studio della Scuola;
• coordinamento dell’Area Gestione Centro Servizi Didattici e l’AOUP;
• rapporti con gli uffici dell’Ateneo;
• istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni per l’utilizzo di strutture extrauniversitarie per lo svolgimento dei tirocini curriculare dei Corsi di Studio di area sanitaria;
• istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni per la costituzione della rete formativa delle Scuole di Specializzazione di Area Medica;
• istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni individuali per lo svolgimento di stage fuori rete formativa per gli specializzandi delle Scuole di Specializzazione di Area Medica;
• supporto agli Organi Collegiali;
• trasmissione estratti delibere del Consiglio di Scuola.

Declaratorie FSP

FSP – Gestore della procedura di contabilità

• Gestore della procedura di contabilità;
• operatore su piattaforma U-GOV, registrazione anticipate, predisposizione e registrazione delle disposizioni di Impegno e liquidazione, gestione fatture elettroniche e fatture passive, buoni d’ordine, contratti passivi, dce, missioni dei Docenti e del Personale Tecnico-Amministrativo;
• gestione delle procedure di inventario di carico e scarico;
• ricognizione inventariale e discarico inventariale;
• raccolta documentale ai fini della trasparenza e anticorruzione;
• acquisti sul portale MEPA;
• pubblicazione relativi alla trasparenza.

FSP – Supporto segreteria e organi collegiali

• Supporto per le procedure per l’elezione delle seguenti cariche:
• rappresentanti degli Studenti in seno al Consiglio di Corso di Studi;
• coordinatori Corso di Studi;
• rappresentanti degli Specializzandi – Scuole di Specializzazione di Area Medica;
• direttori Scuola di Specializzazione di Area Medica;
• rappresentanze in seno al Consiglio della Scuola di Medicina e Chirurgia (Direttori Dipartimenti Assistenziali, Direttori Scuola di Specializzazione, Rappresentati Studenti/Specializzandi);
• presidente della Scuola di Medicina e Chirurgia;
• verifica e Protocollo delle candidature relative alle elezioni sopra indicate;
• preparazione elezioni online su portale Eligo;
• supporto alla Commissione Elettorale durante le riunioni e la preparazione dei verbali;
• supporto per emanazione Decreti di nomina delle rappresentanze studentesche dei Consigli di Corso di Studi;
• supporto per la corretta tenuta dei verbali del Consiglio della Scuola di Medicina e Chirurgia;
• trasmissioni estratti delibere Consiglio della Scuola.

FSP – Convenzioni Corsi di Studio e Scuole di Specializzazione

• Supporto per l’istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni per l’utilizzo di strutture extrauniversitarie per lo svolgimento dei tirocini curriculare dei Corsi di Studio di area sanitaria;
• supporto per l’istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni per la costituzione della rete formativa delle Scuole di Specializzazione di Area Medica;
• supporto per l’istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni
  individuali per lo svolgimento di stage fuori rete formativa per gli specializzandi delle
  Scuole di Specializzazione di Area Medica.