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U.O. Affari Generali della Scuola di Medicina e Chirurgia

16-ott-2024

Orari di ricevimento:

Ascolta

Lunedi ore 9:00-13:00 e 15:00-17:00 - Sede: Presidenza c/o Policlinico P. Giaccone AOUP, via del Vespro n.131 - 90127 Palermo (tel. 09123895326 - VoIP:95326)

Martedì ore 8:00-11:00 e 14:00-17:00 - Lavoro agile (MS Teams: michelangelo.tripoli@unipa.it - tel.09123890808)

Mercoledì 9:00-13:00 - Sede: CdG Amministrativa della Scuola, via Parlavecchio n.3 (Complesso Didattico) - 90127 Palermo (tel. 09123890808 - VoIP:90808)

Giovedì 9:00-13:00 - Sede: Presidenza c/o Policlinico P. Giaccone AOUP, via del Vespro n.131 - 90127 Palermo (tel. 09123895326 - VoIP:95326)

Venerdì 9:00-13:00 - Sede: CdG Amministrativa della Scuola, via Parlavecchio n.3 (Complesso Didattico) - 90127 Palermo (tel. 09123890808 - VoIP:90808)

 

Declaratoria UO

Ascolta

U.O. Affari Generali

  • Gestione delle procedure per l’elezione delle seguenti cariche:
    • rappresentanti degli Studenti in seno al Consiglio di Corso di Studi;
    • coordinatori Corso di Studi;
    • rappresentanti degli Specializzandi – Scuole di Specializzazione di Area Medica;
    • direttori Scuola di Specializzazione di Area Medica;
    • rappresentanze in seno al Consiglio della Scuola di Medicina e Chirurgia (Direttori, Dipartimenti Assistenziali, Direttori Scuola di Specializzazione, Rappresentati Studenti/Specializzandi);
  • preparazione elezioni online su portale Eligo;
  • supporto alla Commissione Elettorale durante le riunioni e la preparazione dei verbali;
  • supporto per emanazione Decreti di nomina delle rappresentanze studentesche dei Consigli di Corso di Studi;
  • elaborazione della proposta di Budget di struttura annuale e triennale e relazione complementare;
  • attività di supporto alla commissione per il corretto espletamento degli esami di ammissione ai corsi di studio della Scuola;
  • coordinamento dell’Area Gestione Centro Servizi Didattici e l’AOUP;
  • rapporti con gli uffici dell’Ateneo;
  • istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni per l’utilizzo di strutture extrauniversitarie per lo svolgimento dei tirocini curriculare dei Corsi di Studio di area sanitaria;
  • istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni per la costituzione della rete formativa delle Scuole di Specializzazione di Area Medica;
  • istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni individuali per lo svolgimento di stage fuori rete formativa per gli specializzandi delle Scuole di Specializzazione di Area Medica;
  • supporto agli Organi Collegiali;
  • trasmissione estratti delibere del Consiglio di Scuola.

Declaratorie FSP

Ascolta

FSP – Gestore della procedura di contabilità

  • Gestore della procedura di contabilità;
  • operatore su piattaforma U-GOV, registrazione anticipate, predisposizione e registrazione delle disposizioni di Impegno e liquidazione, gestione fatture elettroniche e fatture passive, buoni d’ordine, contratti passivi, dce, missioni dei Docenti e del Personale Tecnico-Amministrativo;
  • gestione delle procedure di inventario di carico e scarico;
  • ricognizione inventariale e discarico inventariale;
  • raccolta documentale ai fini della trasparenza e anticorruzione;
  • acquisti sul portale MEPA;
  • pubblicazione relativi alla trasparenza.

 

FSP – Supporto segreteria e organi collegiali

  • Supporto per le procedure per l’elezione delle seguenti cariche:
  • rappresentanti degli Studenti in seno al Consiglio di Corso di Studi;
  • coordinatori Corso di Studi;
  • rappresentanti degli Specializzandi – Scuole di Specializzazione di Area Medica;
  • direttori Scuola di Specializzazione di Area Medica;
  • rappresentanze in seno al Consiglio della Scuola di Medicina e Chirurgia (Direttori Dipartimenti Assistenziali, Direttori Scuola di Specializzazione, Rappresentati Studenti/Specializzandi);
  • presidente della Scuola di Medicina e Chirurgia;
  • verifica e Protocollo delle candidature relative alle elezioni sopra indicate;
  • preparazione elezioni online su portale Eligo;
  • supporto alla Commissione Elettorale durante le riunioni e la preparazione dei verbali;
  • supporto per emanazione Decreti di nomina delle rappresentanze studentesche dei Consigli di Corso di Studi;
  • supporto per la corretta tenuta dei verbali del Consiglio della Scuola di Medicina e Chirurgia;
  • trasmissioni estratti delibere Consiglio della Scuola.

 

FSP – Convenzioni Corsi di Studio e Scuole di Specializzazione

  • Supporto per l’istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni per l’utilizzo di strutture extrauniversitarie per lo svolgimento dei tirocini curriculare dei Corsi di Studio di area sanitaria;
  • supporto per l’istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni per la costituzione della rete formativa delle Scuole di Specializzazione di Area Medica;
  • supporto per l’istruzione e gestione delle procedure per la stipula delle convenzioni
    individuali per lo svolgimento di stage fuori rete formativa per gli specializzandi delle
    Scuole di Specializzazione di Area Medica.