Titulus
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Titulus è il sistema informativo di gestione documentale e protocollo informatico realizzato ad hoc da CINECA per le esigenze delle università italiane e adottato dall’Università degli Studi di Palermo dal 2003.
Il sistema Titulus consente:
- l'acquisizione, la registrazione, la ricerca e la consultazione delle diverse tipologie di documenti trattati dall’amministrazione nell'ambito dei processi, sia interni sia di scambio con l'esterno;
- l'organizzazione dei documenti secondo un piano di classificazione ed archiviazione in fascicoli
Principali caratteristiche:
- Gestione dei documenti in arrivo
- Gestione dei documenti in uscita
- Gestione dei documenti interni
- Fascicolazione archivistica dei documenti
- Implementazione del protocollo informatico
- Gestione del processo di pubblicazione all’Albo di Ateneo
- Implementazione workflow per la gestione delle proposte che compongono gli ordini del giorno delle sedute del Senato Accademico e del Consiglio di amministrazione (Titulus Organi)
- Gestione delibere degli organi collegiali (Titulus Organi)
- Implementazione di specifici workflow documentali
Destinatari:
Personale Docente, Personale TAB
Attività in carico all'Area Sistemi Informativi:
- Assistenza all’utenza dell’Ateneo per l’utilizzo dell’applicativo
- Amministrazione delle utenze, profilazione e diritti
- Gestione dell’organigramma
- Configurazione del sistema e interfacciamento con altri applicativi
- Interfacciamento con CINECA per la risoluzione di problematiche tecniche e per l’implementazione di nuovi workflow
Guide:
