Tra i tanti documenti di riferimento per la gestione dei progetti finanziati nell’ambito di H2020. sono particolarmente importanti gli art. 29.2 e 29.3 del Model Grant Agreement, che regolamentano:

• l’accesso alle pubblicazioni (29.2): "Open access to scientific publications. Each beneficiary must ensure open access (free of charge, online access for any user) to all peer-reviewed scientific publications relating to its results.
  
  Ogni beneficiario deve assicurare l'accesso aperto a tutte le pubblicazioni frutto dell'attività di ricerca che hanno superato la revisione tra pari. In particolare deve:

  • depositare prima possibile la versione editoriale o il post-print in un repository, in un formato machine-readable, avendo cura di depositare anche i dati utili per validare i risultati della ricerca.

  • assicurare alla versione editoriale o post-print l'accesso aperto tramite la pubblicazione in un repository, con un embargo massimo di 6 mesi (o entro 12 mesi in ambito social sciences o humanities).

  • assicurare - tramite il repository - l'accesso ai metadati che identificano la pubblicazione. I metadati devono essere in un formato standard e devono includere a) i termini  ["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and Euratom research and training programme 2014-2018’]; b) il nome dell'azione, acronimo e grant number; c) la data di pubblicazione, l'eventuale durata dell'embargo; d) un identificativo unico persistente (PID).

• l’accesso aperto ai dati (29.3): "Open access to research data. Regarding the digital research data generated in the action (‘data’), the beneficiaries must: (a) deposit in a research data repository and take measures to make it possible for third parties to access, mine, exploit, reproduce and disseminate (b) provide information — via the repository — about tools and instruments at the disposal of the beneficiaries and necessary for validating the results."
  Riguardo ai dati in formato digitale generati durante il progetto di ricerca, i beneficiari devono:

  • depositarli in data repository dei dati della ricerca e rendere possibile a terzi l'accesso, l'utilizzo, la riproduzione e la disseminazione di a) dati e relativi metadati necessari per la validazione dei risultati, il prima possibile (as soon as possible); b) i dati rilevanti per situazioni sanitarie di emergenza, per progetti di ricerca in ambito medico che partecipano all'Open Research Data Pilot; c) altri dati, come indicato nei tempi e nei modi nel Data Management Plan (DMP);
    

  • fornire informazioni, tramite il repository, sugli strumenti e i dispositivi utilizzati dai beneficiari, necessari per validare i risultati.

Ciò non toglie l'obbligo di tutela di cui all'art. 27, gli obblighi di riservatezza di cui all'art. 36, gli obblighi di sicurezza di cui all'art. 37 o gli obblighi di protezione dei dati personali di cui all'art. 39 che ancora si applicano.

L’accesso aperto ai dati non implica quindi che questi siano necessariamente open access, ma che sia disponibile tutta la documentazione di supporto per poterli utilizzare, comprendere, ricostruire. 

Per approfondire si consiglia la consultazione dei documenti Guidelines to the Rules on Open Access to Scientific Publications and Open Access to Research Data in Horizon 2020 e H2020 Programme Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020.

Molto utile il quaderno di APRE“S-LÉGAMI!” - Manuale d’uso per ricercatori, Open Access (2022), che nasce nell’ambito delle attività svolte dal Gruppo di Lavoro APRE, dedicato all’Open Science, e si sviluppa come un manuale d’uso per i ricercatori sul tema Scienza Aperta.

Inoltre si segnala la pagina https://www.tudelft.nl/en/library/research-data-management/r/policies/funders-policies del sito TUDelft, costantemente aggiornata, che riepiloga le policy sui dati richieste dai diversi enti finanziatori.