Si suggerisce di far uso di un programma per raccogliere i riferimenti bibliografici, creare e gestire la bibliografia secondo lo stile scelto, così da:

•    importare, organizzare e salvare riferimenti tratti da database bibliografici, libri, pagine web o altre fonti
•    formattare automaticamente le bibliografie
•    inserire bibliografie e citazioni direttamente in un testo
•    condividere bibliografie all’interno di gruppi di lavoro o renderle pubbliche

L’Università di Palermo consiglia alcuni programmi per la gestione dei riferimenti bibliografici e la stesura automatica di bibliografie.  Si tratta di sistemi che gestiscono e facilitano l’intero processo di raccolta e organizzazione del materiale propedeutico alla stesura di un testo scientifico. Permettono di importare le citazioni da cataloghi e banche dati, di catalogarle, taggarle, organizzarle in maniera efficace, di personalizzarle con annotazioni e di formattarle automaticamente secondo lo stile citazionale prescelto.