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Informativa ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003, così come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018 di adeguamento al GDPR (Regolamento UE 2016/679)

La presente informativa Le viene resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla Protezione dei Dati, in relazione ai Suoi dati personali di cui l’Università degli Studi di Palermo, con sede in Piazza Marina n. 61, 90133 Palermo, entrerà in possesso nella persona del Rettore prof. Massimo Midiri, suo Legale Rappresentante, in qualità di Titolare del trattamento per effetto delle finalità di cui al punto 3.

Per trattamento di dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento potrà essere svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) o in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:

 

1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il “Titolare del trattamento” (d’ora in avanti: Titolare) è l’Università degli Studi di Palermo, con sede in Piazza Marina n. 61, 90133 Palermo, nella persona del Rettore prof. Massimo Midiri, suo Legale Rappresentante.

Può rivolgersi al Titolare scrivendo all’indirizzo fisico sopra riportato o inviando una e-mail a rettore@unipa.it o all’indirizzo di posta certificata pec@cert.unipa.it.

 

2) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Presso il Titolare è presente il Responsabile della Protezione dei Dati (d’ora in avanti RPD), prof.ssa Ilenia Tinnirello, nominata ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679.

Il RPD può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@unipa.it o di posta certificata dpo@cert.unipa.it.

 

3) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Orientamento informativo e formativo individualizzato nella prospettiva di accesso all’università, per facilitare l’incontro tra la domanda e l’offerta di formazione, per il tramite di servizi e azioni che favoriscono il passaggio e l’accesso agli studi universitari e post-universitari sostenendo scelte mature e consapevoli anche in vista dei futuri sbocchi professionali,

Orientamento in itinere e tutorato individualizzato durante il percorso formativo, per facilitare un efficiente ed efficace svolgimento della carriera universitaria e contrastare l’insuccesso formativo, per il tramite di consulenze e azioni che favoriscono l’elaborazione dei piani di studio e far acquisire i saperi di base, le necessarie abilità cognitive, logiche e metodologiche, ma anche le abilità trasversali comunicative, meta-cognitive, meta-emozionali

Counselling psicologico durante il percorso formativo, per facilitare un efficiente ed efficace svolgimento della carriera universitaria e contrastare l’insuccesso formativo attraverso la creazione di relazione d’aiuto per affrontare difficoltà personali, motivazionali, affettivo-cognitive e relazionali;

Ulteriore finalità di trattamento correlate: valutazione del servizio di Orientamento e nel miglioramento della sua efficacia; promozione e conoscenza dell’Università, programmazione dell’offerta formativa.

I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6 co. 1 del Regolamento UE 2016/679, per le finalità connesse e strumentali come sopra indicate, e sono subordinati al consenso dell’interessato al trattamento.

 

4) CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Sono oggetto di trattamento i seguenti dati personali:

dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, sesso; codice fiscale); di contatto (indirizzo di posta elettronica, di residenza/domicilio; recapito telefonico, nome_utente); di carriera (scuola frequentata e curriculum); interessi e preferenze personali per insegnamenti e/o aree tematiche anche extra curriculari; informazioni su condizioni di disagio personale, familiare e socio-relazionale.

 

5) DESTINATARI DEI DATI

In tutti i casi sopra illustrati, i dati personali sono trattati dal Titolare, dal Responsabile del trattamento DOXEE spa e dai soggetti afferenti alle strutture dell’Ateneo autorizzati dal Titolare al trattamento in relazione alle loro funzioni e competenze.

 

Il Titolare non comunica i Suoi dati personali all’esterno a soggetti terzi.

 

6) EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI E/O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

NON è previsto il trasferimento dei dati ad un paese extra-UE o ad organizzazioni internazionali.

 

7) CONFERIMENTO DEI DATI

Il consenso per le finalità descritte al punto 3 è obbligatorio e deve essere espresso esplicitamente sottoscrivendo la presente informativa. L’eventuale rifiuto preclude la possibilità di poter assolvere alle finalità indicate.

 

8) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali, trattati dal Titolare sulla base del Suo consenso, saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di cui al punto 3 della presente informativa e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale Sua revoca del consenso prestato, qualora sia consentito dalla legge. I Suoi dati contenuti in documenti analogici e/o digitali prodotti o posseduti dal Titolare, riconducibili univocamente alla Sua identità legale, sono soggetti ai tempi di conservazione previsti dal Massimario di selezione dell’Università degli Studi di Palermo, approvato dalla Soprintendenza Archivistica della Sicilia il 27/02/2015, attualmente vigente e consultabile QUI

I documenti cartacei saranno custoditi in appositi armadietti tenuti sotto chiave e sotto la sorveglianza di personale all’uopo incaricato.

Per la cancellazione dei dati relativi ai log di autenticazione, ove presenti, il termine previsto è di 6 mesi.

 

9) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, Lei è detentore dei seguenti diritti:

1. di accedere ai suoi dati personali;

2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi dati o la limitazione del relativo trattamento;

3. alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;

4. di opporsi al trattamento;

5. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti dal n. 1 al 5 si possono esercitare con le modalità indicate al punto 11)

10) ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare, ex art. 22 del Regolamento UE 2016/679, utilizza per il trattamento dei dati, processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione intesa come correlazione fra aree indagate nei questionari e test online ( aree di interesse e soft skill) e le scuole di provenienza e identità di genere.

 

11) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti sopra riportati potrà rivolgersi al Titolare all’indirizzo di posta elettronicarettore@unipa.ito di posta certificata pec@cert.unipa.it.

Il Titolare, ex art. 12 comma 3 del Regolamento, è tenuto a risponderle entro un mese dalla data di ricezione della richiesta, termine che può essere esteso fino a tre mesi nel caso di particolare complessità dell’istanza.