Questa domanda è frutto di un fraintendimento. L’uso della locuzione “F.to” o qualunque riferimento alla “firma” nelle annotazioni non fa altro che creare confusione. Se è richiesta una firma sul documento, il documento va firmato digitalmente. Diversamente, l’annotazione NON COSTITUISCE NE’ SOSTITUISCE IN ALCUN MODO LA SOTTOSCRIZIONE DEL DOCUMENTO. E’ una manifestazione di volontà e di instradamento che agisce sul flusso procedurale, e che contribuisce (oppure osta) al suo avanzamento. Con riferimento al caso indicato, una annotazione significativamente e funzionalmente corretta potrebbe essere “Nella qualità di responsabile del procedimento, lo scrivente approva [dà il proprio assenso, nega il consenso, sconsiglia/restituisce per i seguenti motivi, ecc.]”.