Declaratoria

• Ricezione delle istanze degli studenti tramite l’account OTOBO didattica.darch@unipa.it con relativa verifica della documentazione e smistamento ai diversi CdS e predisposizione delle istanze sistematizzate per la trasmissione ai Consigli di CdS;
• Supporto ai Coordinatori CdS e loro delegati nella gestione delle pratiche studenti;
• Accoglienza al pubblico in presenza, al telefono e tramite email per informazioni sull’Offerta Formativa del DArch;
• Accoglienza al pubblico in presenza, al telefono e tramite email per informazioni sulle procedure di presentazione delle pratiche di varie tipologie e sullo stato di avanzamento dell’approvazione delle pratiche;
• Accoglienza e risoluzione di problematiche evidenziate dagli studenti;
• Acquisizione di segnalazioni e individuazione di soluzioni per eventuali problematiche riscontrate dalle Segreterie Studenti nel recepimento e nella registrazione in carriera delle delibere dei Consigli di CdS;
• Acquisizione di segnalazioni e individuazione di soluzioni per eventuali problematiche riscontrate nelle procedure di modifica piano di studi (inserimento di materie a scelta);
• Monitoraggio della gestione delle pratiche di immatricolazione, passaggi e trasferimenti (iscrizione con abbreviazione di carriera o reintegro studenti decaduti) ai fini della convalida da parte dei Consigli di CdS delle materie sostenute in carriera precedente, nel flusso di lavoro “studenti -> Segreterie Studenti/Segreteria Didattica DArch -> Consigli di CdS -> U.O Concorsi, immatricolazioni e carriere delle Segreterie Studenti”;
• Supporto all’organizzazione degli esami di laurea: ricezione allegati con carriere studenti e registri lauree da Segreterie Studenti, organizzazione della logistica in raccordo con i Coordinatori dei CdS, trasmissione ai segretari delle commissioni di laurea del materiale, recezione del materiale dopo gli esami di laurea e consegna alle Segreterie Studenti;
• Definizione del calendario delle lezioni in accordo con i delegati dei CdS, assegnazione delle aule per lo svolgimento delle lezioni, degli esami di profitto e delle lauree in base alle esigenze richieste;
• Raccordo con la U.O. Logistica per il monitoraggio del funzionamento delle attrezzature dei locali; segnalazione di eventuali malfunzionamenti;
• Gestione della prenotazione delle aule per eventuali congressi/seminari;
• Raccordo con il Servizio di portineria per la condivisione dei calendari, con gli informatici e con il personale della Segreteria Didattica per la pubblicazione dei calendari nei sistemi informativi e sul sito del DARCH e dei singoli CdS.