Devo inviare ad un destinatario esterno all’ateneo un documento protocollato su Titulus. È sufficiente l’annotazione del dirigente come firma?
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Assolutamente no. Le annotazioni non sostituiscono in alcun modo la sottoscrizione del documento, e poiché sono attinenti alla procedura e non al documento, non vengono rese disponibili ai destinatari esterni. Titulus in questo caso può soltanto certificare la provenienza del messaggio dal sistema di protocollo dell’Ateneo (attraverso la PEC associata alla AOO mittente), ma il documento risulterà privo di sottoscrizione. L’allegato dovrà necessariamente essere firmato digitalmente prima dell’invio ai destinatari.