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Declaratorie dell'U.O. Contabilità e Bilancio

17-mag-2024

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U.O. Contabilità e Bilancio

  • supporta le altre UU.OO. dipartimentali per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore del Dipartimento e/o dal RAD
  • istruisce le proposte di delibera inerenti alle procedure di variazione e storni di bilancio da sottoporre ad approvazione dell’Organo Collegiale;
  • monitora i sospesi di cassa di entrata e di uscita e provvede alla regolarizzazione delle partite aperte;
  • monitora le contabilizzazioni di tutti i documenti gestionali al fine della corretta imputazione dei costi sui progetti contabili e reali, comprese le operazioni propedeutiche all’assestamento e alla chiusura di esercizio;
  • gestisce le procedure di acquisto da fornitori esteri e provvedere all’istruttoria della pratica fino all’emissione del mandato di pagamento;
  • gestisce il fondo economale;
  • provvede al caricamento dei cespiti e all’emissione di buono di carico sul programma di contabilità (UGOV);
  • provvede alla Contabilizzazione dei contratti/convenzioni, borse/assegni, incarichi/compensi;
  • cura gli adempimenti inerenti il ciclo attivo (emissione delle fatture di vendita, ordinativi di incasso, ecc..);
  • monitora il ciclo compensi, missioni e rimborsi spese del personale strutturato e non strutturato;
  • gestisce il patrimonio mobiliare;
  • collabora nella gestione della piattaforma di certificazione dei crediti.


FSP "Gestione della procedura di contabilità"

  • collabora alla predisposizione dei documenti inerenti all’attivazione dei contratti Conto Terzi, comprese le autorizzazioni all’espletamento delle attività e provvede alla verifica dell’incasso e contabilizzazione delle scritture contabili compresi i provvedimenti di liquidazione dei compensi;
  • predispone la documentazione amministrativa necessaria per l’attivazione delle procedure di conferimento degli Assegni di ricerca, borse di studio post-lauream e contratti di ricerca (allocazione somme, prese di servizio e altre);
  • predispone e verifica la documentazione inerente le procedure di conferimento di incarichi professionali, contratti e compensi compresa l’attivazione delle procedure di assunzione degli impegni di spesa, verifica di congruità dell’espletamento degli incarichi, e di verifica della regolarità contributive e fiscali;
  • collabora al monitoraggio e al controllo, su procedura U-Gov, delle fatture elettroniche pervenute al Dipartimento e ne verifica la regolarità delle stesse;
  • collabora alla predisposizione delle distinte degli ordinativi di incasso e pagamento sulla procedura U-Gov inerenti alle fatture passive;
  • monitora la piattaforma di certificazione dei crediti
  • gestisce il percorso autorizzativo all’espletamento delle missioni del personale strutturato (ciclo missioni).

 

FSP "Gestione del patrimonio dipartimentale"

  • gestisce le procedure di acquisizione di beni e servizi su MEPA e fuori MEPA e predispone ogni atto amministrativo e contabile relativo;
  • provvede agli adempimenti relativi all’affidamento per la fornitura dei beni e servizi (verifiche fiscali e contributive; anticorruzione e trasparenza);
  • collabora al monitoraggio e al controllo, su procedura U-Gov, delle fatture elettroniche pervenute al Dipartimento e ne verifica la regolarità delle stesse;
  • collabora alla predisposizione delle distinte degli ordinativi di incasso e pagamento sulla procedura U-Gov inerenti alle fatture passive, note di credito e altra documentazione gestionale inerenti la fornitura di beni e servizi;
  • provvede al carico inventariale attraverso la predisposizione dei buoni di carico;
  • gestisce l’inventario dei beni;
  • monitora la consistenza patrimoniale dei beni e la loro ubicazione.