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Gestione dei contratti di docenza conferiti a personale esterno nei corsi di laurea dell’Ateneo compresi i Poli decentrati;

Standardizzazione procedure per la stipula dei contratti con l’aggiornamento e la pubblicazione sul sito web del Settore dei format contrattuali e del relativo promemoria ad uso delle Scuole e dei Dipartimenti);

Attività di coordinamento con le strutture didattiche sulle procedure ed adempimenti da compiere per il rispetto della tempistica e la corretta stipula dei contratti di docenza nei corsi di laurea dell’Ateneo;

Controllo sulla correttezza dei contratti trasmessi dalle strutture per la firma del M.R.;

Caricamento e controllo della regolarità, della correttezza e completezza dei dati relativi ai contratti pervenuti e conseguente aggiornamento ed allineamento degli stessi sulla procedura “INCARICHI”, “EVENTI DI CARRIERA” e “ANAGRAFICA” del CSA-CINECA;

Caricamento su foglio elettronico Excel dei dati relativi ai contratti pervenuti ed estrazione dati per le esigenze degli uffici dell’Ateneo (“Rilevazione docenze a contratto”, “Conto annuale”,…);

Gestione del caricamento su procedura “Contratti a personale” (Ciclo Compensi di U-GOV) dei contratti di docenza da retribuire con l’emissione dei parcella elettronica; Cura dei rapporti con le Strutture didattiche, i Dipartimenti, i Consorzi ed i Poli decentrati e l’utenza;

Istruttoria per la verifica delle delibere dei Consigli di Dipartimento e degli elenchi dei docenti esterni da retribuire;

Verifica dei conti di costo e dei progetti contabili utilizzati dalla U.O.;

Cura degli adempimenti necessari per il pagamento;

Controllo periodico del rispetto dei limiti di spesa dei contratti di docenza in relazione alle somme assegnate ai singoli dipartimenti relativamente agli stanziamenti deliberati dal CdA;

Gestione e tenuta archivio dei fascicoli dei professori a contratto dei corsi di laurea dell’Ateneo e dei Poli decentrati.