Declaratoria
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- Supporta e collabora con le altre U.O. del Dipartimento di appartenenza per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore del Dipartimento e/o dal proprio Responsabile Amministrativo
- Collabora con il Responsabile Amministrativo nella formulazione e redazione dei documenti di bilancio unico di previsione annuale e pluriennale
- Predisposizione dei Decreti del Direttore di Dipartimento per le variazioni di bilancio e gli storni
- Predisposizione di atti deliberativi per il Consiglio di Dipartimento relativi a variazioni e storni di bilancio
- Provvede al caricamento su titulus organi della documentazione a supporto delle richieste di variazione e storni da sottoporre al Consiglio di Amministrazione.
- Coordina la gestione contabile ciclo attivo e passivo
- Assume gli impegni di spesa a budget
- Cura l’esecuzione degli adempimenti amministrativi e fiscali previsti dalla normativa vigente
- Verifica la corretta applicazione dei principi e delle regole della contabilità economico patrimoniale al fine di migliorare la rappresentazione in bilancio delle operazioni di gestione.
- Monitora periodicamente l’andamento del budget
- Provvede all’aggiornamento del bilancio con storni a seguito delle Delibere del Consiglio di Dipartimento e/o dei Decreti del Direttore del Dipartimento, tramite intervento in contabilità economico patrimoniale (UGOV), creando i documenti gestionali per le contabilizzazioni.
- Coordina la gestione contabile del pagamento missioni al personale strutturato e non
- Coordina la gestione del processo di acquisizione di beni e servizi
- Coordina delle operazioni di contabilità e di tutte le altre operazioni connesse per il pagamento dei compensi a personale non strutturato : creazione e contabilizzazione del documento gestionale del compenso, emissione degli ordinativi di pagamento per i compensi e degli ordinativi di incasso per l’assolvimento degli obblighi tributari e previdenziali previsti dalla normativa vigente, su piattaforma U-GOV.
- Provvede alla predisposizione della documentazione per il pagamento dei bonifici esteri
- Emette gli ordinativi di pagamento per la copertura dei sospesi di cassa
- Si occupa della gestione contabile dei progetti di ricerca
- Si occupa della creazione su UGOV (modulo progetti) dei progetti contabili
- Coordina le attività amministrativo-contabili dell’agente contabile
