Il personale di ciascun Polo territoriale universitario è assegnato al Coordinamento dei Poli territoriali decentrati ed è gestito dal Responsabile della gestione amministrativa del Polo sulla base delle direttive del Consiglio di Polo.

Il personale delle biblioteche dei Poli territoriali opera anche in relazione agli indirizzi formulati dal Servizio speciale Sistema bibliotecario e Archivio storico di Ateneo per quanto di propria competenza.