Il Responsabile dell’U.O. Servizi Generali, Logistica, Sicurezza e ICT dovrà assumere la diretta responsabilità del coordinamento del buon funzionamento di tutti i servizi resi all’utenza interna ed esterna, attraverso la collaborazione del Personale tecnico assegnato alle diverse Sezioni.

• Garantire il monitoraggio e il mantenimento del decoro funzionale degli spazi dipartimentali in tutte le sedi, il funzionamento degli impianti tecnologici e non tecnologici, il funzionamento dei laboratori di didattica e ricerca;
• curare la verifica dello stato dei plessi del Dipartimento, monitorando, sempre attraverso la collaborazione del Personale tecnico assegnato alle diverse Sezioni, sul regolare svolgimento del servizio di portierato e custodia degli spazi, del servizio di pulizia svolto dalla Ditta esterna all’uopo incaricata e della manutenzione e sicurezza dei locali;
• garantire e monitorare il regolare svolgimento delle procedure di smaltimento dei rifiuti speciali.

Inoltre, il Responsabile dell’Unità Organizzativa è tenuto a:

• rapportarsi direttamente con gli Uffici Tecnici dell’Ateneo, al fine di assicurare la manutenzione ordinaria e straordinaria delle diverse Sedi del Dipartimento;
• curare, con il supporto delle preposte unità di personale tecnico dislocate nelle diverse sedi, la gestione del magazzino dipartimentale, incluso il monitoraggio amministrativo- contabile dei relativi fondi;
• garantire il raccordo con l’incaricato alla FSP “Amministratore del Sistema informatico dipartimentale” per il corretto svolgimento delle attività della U.O. di cui è responsabile;
• curare l’istruttoria delle pratiche da sottoporre al Consiglio di Dipartimento, per le materie di competenza della UO;
• garantire il rispetto dei Regolamenti e Normative vigenti che disciplinano le attività legate alla gestione e alla sicurezza degli spazi, strumentazione e impianti dell’intero Dipartimento;
• curare la logistica sia delle Aule sia dei Laboratori di ricerca e didattica del Dipartimento e le procedure di autorizzazione per la frequenza dei laboratori;
• garantire la piena fruizione delle Aule e dei Laboratori da parte dell’utenza esterna ed interna, anche attraverso l’individuazione di specifiche necessità in termini di attrezzature, arredi e materiali di consumo necessari a garantirne il miglioramento dell’efficienza.

Il Responsabile dell’U.O. Servizi Generali, Logistica, Sicurezza e ICT svolgerà le suddette attività di competenza in diretto raccordo col Responsabile Amministrativo del Dipartimento.

Servizi Generali

L’incaricato, in collaborazione con i Referenti di Sezione e il Responsabile della U.O. Servizi Generali, Logistica, Sicurezza e ICT:

• procede alla organizzazione dei laboratori di didattica e alla programmazione dei relativi acquisti di competenza;
• supporta le attività di gestione dei rifiuti della Sezione;
• attraverso una pianificazione e programmazione di controlli periodici, procederà alle segnalazioni di eventuali disservizi riconducibili alle attività di competenza.