U.O. Ufficio di supporto alle attività del contenzioso
responsabile unita' operativa
Mission
• Supporta i settori della Direzione Generale e di altre Aree dirigenziali e i centri autonomi di spesa per specifici compiti di volta in volta richiesti
dal Direttore Generale e/o del proprio responsabile;
• Cura le attività di segreteria del Servizio Professionale Avvocatura;
• Gestisce le attività amministrative e contabili di competenza del Servizio, assicurando il coordinamento con le altre strutture di Ateneo;
• Adempie alle attività contabili mediante la predisposizione degli atti di impegno, liquidazione e accertamento, ivi compresi i provvedimenti relativi alla corresponsione dei compensi agli Avvocati di Ateneo;
• Gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita di competenza;
• Predispone su disposizione del Coordinatore, il provvedimento di conferimento degli incarichi e le procure alle liti;
• Su impulso del Coordinatore, pone in essere le attività di istruttoria e raccolta documentale relativa alle pratiche di contenzioso, a tal fine
rapportandosi con le altre strutture di Ateneo;
• Gestisce l’agenda legale mediante l’utilizzo dell’applicativo informatico a tal uopo in uso all’Avvocatura;
• Trasmette – su disposizione del Coordinatore – le relazioni e la documentazione all’Avvocatura di Stato, in relazione a pratiche di contenzioso da quest’ultima curate;
• Cura i rapporti con gli altri uffici amministrativi di Ateneo, ove non sia necessario l’intervento del Coordinatore e/o degli Avvocati incaricati;
• Cura le attività di protocollazione, fascicolazione e archiviazione digitale e cartacea, anche mediante l’applicativo in uso all’Avvocatura;
• Supporta il Coordinatore nella fase di assegnazione delle pratiche e nello svolgimento di attività non delegabili;
• Coadiuva il Coordinare nelle fasi di quantificazione e trasmissione dei dati contabili relativi al budget di competenza e ai risultati di esercizio
• Gestisce le procedure relative allo svolgimento delle missioni da parte degli Avvocati e ne cura le procedure di rendicontazione delle spese;
• Gestisce le procedure di acquisto di competenza dell’Avvocatura, ove non curate da altre strutture dell’Università ;
• Si occupa della prima accoglienza dell’utenza e gestisce gli studenti part time / tirocinanti eventualmente assegnati alla strutture
• Supporta gli Avvocati di Ateneo in tutte le attività di natura non contenziosa.