Declaratoria U.O.

• Supporta le altre UU.OO. dipartimentali per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore del Dipartimento e/o dal RAD

• istruisce le proposte di delibera inerenti alle procedure di variazione e storni di bilancio da sottoporre ad approvazione dell’Organo Collegiale;

• monitora i sospesi di cassa di entrata e di uscita e provvede alla regolarizzazione delle partite aperte;

• monitora le contabilizzazioni di tutti i documenti gestionali al fine della corretta imputazione dei costi sui progetti contabili e reali, comprese le operazioni propedeutiche all’assestamento e alla chiusura di esercizio;

• gestisce le procedure di acquisto da fornitori esteri e provvedere all’istruttoria della pratica fino all’emissione del mandato di pagamento;

• gestisce il fondo economale;

• provvede al caricamento dei cespiti e all’emissione di buono di carico sul programma di contabilità (UGOV);

• provvede alla Contabilizzazione dei contratti/convenzioni, borse/assegni, incarichi/compensi;

• cura gli adempimenti inerenti il ciclo attivo (emissione delle fatture di vendita, ordinativi di incasso, ecc..);

• monitora il ciclo compensi, missioni e rimborsi spese del personale strutturato e non strutturato;

• gestisce il patrimonio mobiliare;

• collabora nella gestione della piattaforma di certificazione dei crediti.

FSP Gestione della procedura di contabilità

• Collabora alla predisposizione dei documenti inerenti all’attivazione dei contratti Conto Terzi, comprese le autorizzazioni all’espletamento delle attività e provvede alla verifica dell’incasso e contabilizzazione delle scritture contabili compresi i provvedimenti di liquidazione dei compensi;

• predispone la documentazione amministrativa necessaria per l’attivazione delle procedure di conferimento degli Assegni di ricerca, borse di studio post-lauream e contratti di ricerca (allocazione somme, prese di servizio e altre);

• predispone e verifica la documentazione inerente le procedure di conferimento di incarichi professionali, contratti e compensi compresa l’attivazione delle procedure di assunzione degli impegni di spesa, verifica di congruità dell’espletamento degli incarichi, e di verifica della regolarità contributive e fiscali;

• collabora al monitoraggio e al controllo, su procedura U-Gov, delle fatture elettroniche pervenute al Dipartimento e ne verifica la regolarità delle stesse;

• collabora alla predisposizione delle distinte degli ordinativi di incasso e pagamento sulla procedura U-Gov inerenti alle fatture passive;

• monitora la piattaforma di certificazione dei crediti

• gestisce il percorso autorizzativo all’espletamento delle missioni del personale strutturato (ciclo missioni).

 

FSP Gestione del patrimonio dipartimentale

• Gestisce le procedure di acquisizione di beni e servizi su MEPA e fuori MEPA e predispone ogni atto amministrativo e contabile relativo;

• provvede agli adempimenti relativi all’affidamento per la fornitura dei beni e servizi (verifiche fiscali e contributive; anticorruzione e trasparenza);

• collabora al monitoraggio e al controllo, su procedura U-Gov, delle fatture elettroniche pervenute al Dipartimento e ne verifica la regolarità delle stesse;

• collabora alla predisposizione delle distinte degli ordinativi di incasso e pagamento sulla procedura U-Gov inerenti alle fatture passive, note di credito e altra documentazione gestionale inerenti la fornitura di beni e servizi;

• provvede al carico inventariale attraverso la predisposizione dei buoni di carico;

• gestisce l’inventario dei beni;

• monitora la consistenza patrimoniale dei beni e la loro ubicazione.