Declaratoria

Supporta e collabora con le altre U.O. del Dipartimento di appartenenza per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore del Dipartimento e/o dal proprio Responsabile Amministrativo
Collabora con il Responsabile Amministrativo nella formulazione e redazione dei documenti di bilancio unico di previsione annuale e pluriennale
Predisposizione dei Decreti del Direttore di Dipartimento per le variazioni di bilancio e gli storni
Predisposizione di atti deliberativi per il Consiglio di Dipartimento relativi a variazioni e storni di bilancio
Provvede al caricamento su titulus organi della documentazione a supporto delle richieste di variazione e storni da sottoporre al Consiglio di Amministrazione.
Coordina la gestione contabile ciclo attivo e passivo
Assume gli impegni di spesa a budget
Cura l’esecuzione degli adempimenti amministrativi e fiscali previsti dalla normativa vigente
Verifica la corretta applicazione dei principi e delle regole della contabilità economico patrimoniale al fine di migliorare la rappresentazione in bilancio delle operazioni di gestione.
Monitora periodicamente l’andamento del budget
Provvede all’aggiornamento del bilancio con storni a seguito delle Delibere del Consiglio di Dipartimento e/o dei Decreti del Direttore del Dipartimento, tramite intervento in contabilità economico patrimoniale (UGOV), creando i documenti gestionali per le contabilizzazioni.
Coordina la gestione contabile del pagamento missioni al personale strutturato e non
Coordina la gestione del processo di acquisizione di beni e servizi
Coordina delle operazioni di contabilità e di tutte le altre operazioni connesse per il pagamento dei compensi a personale non strutturato : creazione e contabilizzazione del documento gestionale del compenso, emissione degli ordinativi di pagamento per i compensi e degli ordinativi di incasso per l’assolvimento degli obblighi tributari e previdenziali previsti dalla normativa vigente, su piattaforma U-GOV.
Provvede alla predisposizione della documentazione per il pagamento dei bonifici esteri
Emette gli ordinativi di pagamento per la copertura dei sospesi di cassa
Si occupa della gestione contabile dei progetti di ricerca
Si occupa della creazione su UGOV (modulo progetti) dei progetti contabili
Coordina le attività amministrativo-contabili dell’agente contabile

FSP Supporto alla gestione dei fondi e contributi per manifestazioni culturali e scientifiche: Sig. Vincenzo Lo Grasso

Declaratoria

• Collabora con le U.O. e con il Responsabile Amministrativo alla gestione dei fondi e dei contributi assegnati
• Gestisce l’organizzazione di convegni e seminari collaborando con i docenti responsabili scientifici dei fondi
• Provvede alla gestione degli acquisti (interlocuzione con i fornitori, richiesta preventivi, acquisizione documentazione necessaria, emissione buoni d’ordine sui fondi di riferimento) e alla redazione della determina, della disposizione di impegno e di liquidazione

FSP Gestore del patrimonio dipartimentale: Sig. Giuseppe Palazzo

Declaratoria

• Provvede alla inventariazione dei beni acquisiti dal Dipartimento
• Provvede alla “etichettatura” dei beni mobili
• Provvede alla procedura amministrativa per il discarico dei beni mobili
• Gestisce l’aggiornamento dei dati relativi al consegnatario e sub consegnatario dei beni mobili
• Assicura il rispetto degli adempimenti previsti dalla normativa in materia di “Agenti contabili” per i beni mobili