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U.O. Affari Generali e Istituzionali

U.O. Affari Generali e Istituzionali

Viale delle Scienze, Ed. 17
90128 PALERMO (PA)
+3909123899072

RESPONSABILE UNITA' OPERATIVA: EUGENIA D'ANNA

U.O. Affari Generali e Istituzionali - DECLARATORIE

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  • Supporta e collabora con le altre U.O. del Dipartimento di appartenenza, per specifici compiti di volta in volta richiesti dal Direttore del dipartimento e/o dal proprio Responsabile Amministrativo;
  • supporta i processi istituzionali legati alla revisione, all'approvazione e alla pubblicazione dei Regolamenti interni al Dipartimento;
  • cura le attività giuridico-normative e di consulenza sulle materie attinenti all’applicazione dello Statuto dei Regolamenti di Ateneo;
  • cura gli assetti regolamentari specifici delle UU.OO. del Dipartimento e fornisce supporto tecnico-giuridico anche circa il raccordo con le Funzioni Specialistiche attivate;
  • cura i processi istituzionali di nascita, funzionamento e trasformazione delle UU.OO. dipartimentali in collaborazione con il Direttore della struttura ed il Responsabile Amministrativo;
  • cura le attività giuridico-amministrative degli ambiti di tipo elettorale degli organi istituzionali di Dipartimento;
  • cura il processo di redazione dei regolamenti elettorali;
  • fornisce supporto nell’ambito dei processi legati ai riassetti dei modelli organizzativi;
  • cura la redazione e la stipula di accordi, contratti e convenzioni con carattere di trasversalità;
  • sovrintende le attività istituzionali legate alla prevenzione della corruzione e alla trasparenza amministrativa;
  • fornisce supporto in ordine alla gestione, revisione e omogeneizzazione dei flussi documentali amministrativi e contabili in coerenza con le norme di dematerializzazione;
  • cura le attività connesse al Protocollo ed alla gestione dell'archivio cartaceo e digitale del Dipartimento. 

FSP supporto contratti, convenzioni, accordi, protocolli di intesa con soggetti pubblici e privati, organi collegiali

  • Supporta la predisposizione delle delibere da sottoporre al Consiglio di Dipartimento ed alla Giunta di Dipartimento, curandone l’esecuzione;
  • supporta le attività relative la stipula di convenzioni, contratti, accordi e protocolli con soggetti pubblici e privati, ivi inclusa la predisposizione degli atti propedeutici e la cura degli atti conseguenziali;
  • svolge attività connesse al funzionamento del Consiglio di Dipartimento e della Giunta di Dipartimento;
  • supporta il Direttore del Dipartimento nella predisposizione della Convocazione del Consiglio di Dipartimento e della Giunta di Dipartimento e ne cura gli adempimenti conseguenziali;
  • supporta il Direttore del Dipartimento nella redazione dei Decreti Direttoriali;
  • supporto al Segretario verbalizzante alle attività di verbalizzazione e predisposizione dei verbali delle adunanze del Consiglio di Dipartimento e della Giunta di Dipartimento, partecipando alle relative riunioni;
  • cura la trasmissione degli esiti delle deliberazioni assunte;
  • si occupa della tenuta e dell’archiviazione dei verbali;
  • fornisce supporto alle attività istituzionali legate alla prevenzione della corruzione e alla trasparenza amministrativa;
  • supporta il Direttore ed il Responsabile Amministrativo nella gestione della posta elettronica dipartimentale.